Fem profesjonelle bruksområder for Microsoft Word

Hvis du har vokst opp i informasjonsalderen, har du kanskje først brukt Microsoft Word når du var på skolen for å skrive en rapport. Mens Word gjør at du kan utmerke seg på komponering dokumenter, kan du fortsette å bruke det i ditt yrkesliv. Ved å lære om Word ulike funksjonene, kan du lære å lage en rekke medier som vil forbedre din karriere eller hjem.

Samarbeid

Skrive dokumenter er vanligvis betraktet som et individ oppgave, men det er tider når du må samarbeide med et team av kolleger. Hvis du ønsker å dele dine ideer på ett sted, kan du bruke et Word-dokument med flere redaktører for å sikre at alle er på samme side. Ved å dele dokumentet, kan hvem som helst redigere den. Du kan selv ha flere personer i samme dokument samtidig. Ingen flere endeløse e-post frem og tilbake med vedlegg, bare åpne opp dokumentet og samle dine ideer direkte i dokumentet. For å dra nytte av deling, må du beholde dokumentet i en delt plassering på bedriftens datanettverk. Alternativt, hvis bedriften bruker Office Live, kan du synkronisere dine dokumenter via nettet.

Produsere Office-dokumenter

Hvert kontor har behov for grunnleggende former - disse kan variere fra interne notater til disiplinærtiltak former. Word har en stor beholdning av maler som du kan laste ned og tilpasse med flere felt, firmalogoer og annen styling som passer dine behov. Disse malene lar deg raskt lage profesjonelle og funksjonelle dokumenter som kontoret kan bruke om og om igjen.

markedsførings~~POS=TRUNC

Enhver bedrift er avhengig av vellykket markedsføring og forskjellen en polert reklame kan gjøre er betydelig. Du kan gjøre mer enn bare å skrive inn tekst i Word. Ved å gre figurer ved hjelp av tegneverktøyet, legge til bilder eller utklipp og styling det generelle utseendet på dokumentet, kan du gjøre ting som å lage en plakat reklame tjenesten eller produktet, satt sammen en brosjyre for potensielle kunder eller opprette et postkort for en DM-kampanje.

Profesjonelle presentasjoner

Når du holder en presentasjon, kan det være nyttig å gi publikum med en handout å følge med viktige poeng. I stedet for å gi dem en kjedelig disposisjon, kan du konstruere et visuelt slående organisasjonskart direkte i Word. Disse kartene kan gjøre poengene mer minneverdig, fordi publikum vil ha en visuell referanse i tillegg til presentasjonen.

Integrere med andre Microsoft Office-produkter

Word kan inneholde informasjon fra andre programmer i Microsoft Office-pakken. Tenk deg at du ønsker å sende en faktura til en klient som har brev men inneholder en detaljert kostnads ​​sammendrag som er i Excel. Bare åpne brev, deretter kopiere informasjonen fra Excel til Word. Du vil merke at regnearket blir satt direkte inn i dokumentet. Ved hjelp av denne metoden, kan du sette inn et bredt utvalg av informasjon. alt fra data i en Access-database til diagram du har opprettet i Excel.