Filstørrelse sammenligning: DOC Vs. PDF

Det er viktig å fastslå størrelsen på en fil før du sender den til en kollega. Å velge å opprette et dokument i et bestemt format kan bidra til å redusere størrelsen. En Microsoft Word-format dokument kan være mye større enn en Adobe Acrobat-format (PDF-fil), men en PDF-fil vil sjelden være større enn et Word-dokument.

Foreløpige Decision-Making

Microsoft Word-format og Adobe Acrobat format er populære dokumentformater. Hvert format, men har sine styrker og svakheter. Disse spenner fra brukervennlighet til mulighet for raske endringer og nesten bullet-proof sikkerhet som vil forhindre noen endring. Selvfølgelig vil filstørrelsen variere også, avhengig av innholdet. Hvis Web-design er et objekt, vil PDF-format betale utbytte siden filstørrelsen forblir lavere i PDF, blir optimalisert for web. Dette var det opprinnelige formålet med PDF, for å være en svært bærbar dokumentfil.

Historien om de to formatene og årsaker til forskjellige størrelser

Microsoft Word og Adobe Acrobat (Portable Document Format) begge utviklet i samme hastighet. Mens Microsoft Word ble utviklet som et tekstbehandlingsformat, ble Adobe Acrobat opprettet i 1993 som grunnlag for å lage bærbare dokumenter. I 2008 ble PDF anerkjent som en åpen standard, åpne denne nyttige mindre dokumentformat opp til bredere aksept. Microsoft Word er fortsatt et proprietært format. De to formatene, gjennom sin egen utvikling over nesten to tiår, har en helt annen tilnærming mot opprettelse av dokumenter, og er derfor forskjellige på mange måter, blant annet ultimate filstørrelse.

Hvordan innhold Påvirker Fil

Opprett et dokument i Microsoft Word med bare ord, og du har opprettet en størrelse lett liten fil. Legg grafikk eller tabeller eller begge deler, og filstørrelse øker dramatisk. Selv om innholdet som nettopp har blitt lagt til kan lett slettes eller erstattes, legger innholdet øker filstørrelsen i Microsoft Word. Det å legge til og fjerne bilder og tabeller er ikke så enkelt i Adobe Acrobat (PDF), der hele dokumentet inneholder fonter, tekst, bilder og 2D vektorgrafikk.

Noen store forskjeller

Microsoft Word-dokument bilder kan enkelt hentes ut og brukes på nytt. Bare kopier og lim. Dette er bare ikke mulig med PDF. Selvfølgelig kan filen bli konvertert til et annet format ved hjelp av proprietær programvare, avhengig av hvor viktig det er å gjøre det og hvor viktig kvaliteten på bildene til slutt trenger å være.

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram og er bedre for skriving. Hvis du trenger et PDF-dokument, må du enten Microsoft Word til å lage det, eller et annet Adobe-produkt som InDesign eller Illustrator. En PDF-fil har svært begrensede redigeringsmuligheter. Noen fordeler med PDF er av høy kvalitet trykt produkter med høy oppløsning i et format som er akseptabelt til kommersielle skrivere. Sikker, det kan ikke være lett endres. Mange eBok formater er opprettet i PDF. Dessuten vil det vises riktig hver gang. Tilgjengeligheten av Acrobat-programvare for nedlasting for å vise PDF dem gjøre disse dokumentene svært mottagelig, en faktor som har bare nylig endret med evnen til Google og andre nettportaler og Open Office-programvare for å vise Microsoft Word-dokumenter.

Doc vs PDF

Hvis du ønsker å opprette et dokument, og gjøre endringer raskt og enkelt er viktig, kan du bruke proprietære Word hvor bilder og innhold kan enkelt endres. Hvis ditt ønske er å skape en sikker, uforanderlig, høy kvalitet, allsidig og bærbar dokument rik med funksjoner, egnet for web eller sendes til et trykkeri, bruke Adobe Acrobat PDF-filer der filstørrelsen vil være mye mindre.