Fordeler med PDF-format

Introdusert i 1993 av Adobe Systems, Portable Document Format (PDF), har blitt en felles plattform for elektroniske dokumenter. Formatet, nå i versjon 1.7, har blitt adoptert av mange organisasjoner for dokumentlagring og utveksling. The United States Census Bureau begynte å formatere alle publikasjoner i PDF-format i 1996. En rekke fordeler som tilbys av PDF-format gjør det til et attraktivt alternativ for elektroniske dokumenter.

Pålitelig Reproduksjon av dokumenter.

PDF-filer er rost for sin nøyaktig gjengivelse av originaldokumenter. Filen integritet PDF tillater bilder, tekst, diagrammer og andre former for innhold å være vellykket reproduseres og lagret uavhengig av kildeprogrammet.

Multiplattform Access.

Filer som er lagret som PDF-filer er tilgjengelig på nesten alle dataplattform gjennom bruk av gratisprogrammet Adobe Reader. Den brede tilgang hindrer kompatibilitetsfeil mellom datamaskiner, problemer som kan endre det opprinnelige innholdet eller problemer som gjør det umulig å åpne og vise.

Enkel søkbarhet.

PDF-artikler tilgjengelig via Adobe Reader er lett søkte, noe som åpner for rask plassering av ønsket innhold. PDF-dokumenter kan organiseres med en innholdsfortegnelse som knytter alle seksjonene gjennom en meny tilgjengelig i Reader.

Håndterlig filstørrelse

PDF-filer beholde nøyaktige formatet og innholdet i det opprinnelige dokumentet, men gjennom effektiv komprimering er laget i mye mindre filer. Dette gjør det mulig for PDF-filer til enkelt sendes via e-post eller lagt ut på nettsteder uten å forbruke store mengder lagringsplass.