Forskjellen mellom HRIS & HRMS

En bekymring for enhver bedrift innebærer hvordan håndtere ansatte og lønnskostnader. For noen selskaper, et fullt bemannet HR-avdelingen er utstyrt med papirer og en database kan håndtere arbeidet. Men som arbeidskraft diversifiserer og variasjon i arbeidskrav endrer funksjon av en HR-avdeling, blir det gunstig å automatisere HR oppgaver. Følgelig har en hel teknologibransjen steget for å møte denne etterspørselen. Bruke begreper som Human Resource Information Systems eller Human Resource Management Software, leverandører i denne bransjen endrer sin markedsføring og terminologi for å bedre lokke klientell.

Human Resources i store bedrifter

Som forretningsenheter vokse og diversifisere tjenester eller rett og slett forstørre eksisterende, problemet med en overkommelig arbeidsstyrke kommer til teten. Forskjellige oppgaver krever forskjellige personer, for ulike mengder tid. For en personalavdeling, blir denne utgaven av arbeidskraft viktig når du prøver å spore og vedlikeholde databaser med informasjon om ansettelse eller lønn. Med kompleksiteten i en stor arbeidsstyrke, institusjoner trenger spesialiserte systemer for å håndtere minutia av at arbeidsstyrken.

Human Resource Information Systems

Som HR-kontorer utvikle seg, og behovene for sysselsetting styring blir mer komplekse, på et tidspunkt blir det ønskelig å flytte HR ansatte fra administrative oppgaver til mer konstruktive og kreative roller. For å lette dette samtidig håndtere komplekse HR oppgaver, mange selskaper implementere Human Resource Information Systems tilpasset deres spesifikke behov. Disse informasjonssystemer representerer et spekter av tjenester integrert i HR i et selskap. Disse tjenestene spenner en samling av administrative oppgaver som lønn, fordeler administrasjon og HR medarbeider vedlikehold av databasen.

HRMS og HRIS

Human Resource Management Software viser tilsynelatende til samme sett av tjenester og programvare som HRIS. HRMS refererer til en pakke av tjenester som er ment å hjelpe HR avdelinger i å håndtere oppgaver som lønn, fordeler og lønnskostnader. Begge begrepene refererer til erstatninger for enkle databaser og manuell styring av HR-oppgaver. Imidlertid kan det sies at HRIS er en mer omfattende pakke, et "system" som håndterer et større sett med oppgaver enn HRMS.

Terminologi og kontekst

Selv små forskjeller kan eksistere mellom de to begrepene, i virkeligheten er forskjellene kan komme mer fra en markedsføring avgjørende snarere enn en teknisk en. Markedsføring i teknologien innebærer vanligvis etablering og repetisjon av markedsføring koder og buzzwords for å lokke dem som ikke kan være teknologisk innsikt. Så, mens teoretisk HRIS kan presentere en mer helhetlig HR-løsning, er dette på ingen måte standard. Selskaper kan kalle sine systemer HRIS eller HRMS systemer uansett.