Hvordan legge ved en PST-fil

Microsoft Outlook er en mye brukt personlig information management verktøy som lar deg sende og motta e-post, administrere kalender og oppgavelister, ta notater og vedlikeholde en adressebok. Som standard programmet lagrer alle dine data i en fil som heter en personlig butikk (PST). Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere data andre steder, eller importere PST-fil til en annen Outlook-installasjonen, kan du vurdere å legge ved en kopi av filen i en e-postmelding. Når du vet hvor du skal finne PST-filer, utføre denne oppgaven tar bare noen få minutter.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Se til venstre side av vinduet og finn øverste mappen som heter "Planer i dag" eller "personlige mapper." Mappen er under overskriften merket "postmapper" eller "Alle postmapper."

2 Høyreklikk på "Planer i dag" eller "personlige mapper" -ikonet og velg "Properties" alternativet.

3 Klikk på "Avansert" -knappen. Navnet og plasseringen av PST-filen er oppført i "Filnavn" -feltet. Siden du trenger å referere til disse dataene i etterfølgende trinn, la dette vinduet åpent.

4 Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Control Panel". Avhengig av Start-menyen konfigurasjonen, kan dette alternativet være innenfor "Settings" -mappen.

5 Dobbeltklikk på "Mappealternativer" -ikonet. Hvis du ikke automatisk ser dette valget, klikker du på "klassisk visning" linken på venstre side av vinduet.

6 Velg "Vis" fanen, finn "Skjulte filer og mapper" overskriften og velg den tilstøtende alternativet "Vis skjulte filer og mapper." PST-filer ofte er i skjulte mapper. Hvis du ikke kan se disse mappene og innholdet, vil du ikke være i stand til å legge ved en PST-fil i en e-postmelding.

7 Klikk på "OK".

8 Åpne e-postprogrammet og opprette en ny melding, og klikk deretter på vedlegget knappen. Avhengig av hvilket program du bruker, kan denne knappen være representert ved en binders ikon eller en etikett lese "Fest" eller "ved en fil."

9 Klikk på "Se i" drop-down menyen på toppen av vinduet som vises, og velg "Computer" eller "Min datamaskin" alternativet.

10 Gå tilbake til Microsoft Outlook, se til "Filename" feltet og merk deg navnet og plasseringen av PST-filen (for eksempel "C: \ Documents and Settings \ <brukernavn> \ Lokale innstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst "). Den nøyaktige plasseringen og navnet vil variere, avhengig av operativsystem og Outlook-versjon du bruker.

11 Gå tilbake til filvedlegg dialogboksen navigerer til plasseringen referert i foregående trinn, og deretter dobbeltklikker du på ikonet for en PST-fil for å legge den til din e-postmeldingen.