Forskjellen mellom kontakter og adresseboken i Outlook
Mens de fleste er kjent med Microsoft Outlook kan bruke den primært til å sende og motta e-post, er et kraftig program med mange praktiske verktøy, inkludert en kalender, oppgave Outlook administrere og ta notater funksjonen. Et annet viktig element i Outlook er dens evne til å hjelpe deg med å organisere kontakter og rsquo; personlig informasjon, enten de er kolleger eller personer utenfor bedriften. Du gjør dette med kontakter og adresseboken verktøy.
Definisjon
Både Kontakt funksjonen i Outlook og den globale adresseboken er mye som en elektronisk Rolodex, der du kan få tilgang til kontaktinformasjon for personer du sannsynligvis avtale med jevne mellomrom. Men Kontakt funksjonen er vanligvis en liste over eksterne kontakter, mens adresseboken inneholder informasjon for folk som jobber i din bedrift. Dette er et vanlig oppsett i næringslivet fordi adressebøker er lagret på en Exchange Server og kan deles med alle i selskapet.
Funksjon
Kontakter funksjonen er utviklet for å hjelpe deg med å få rask tilgang til informasjon for folk som du & rsquo; ve vært i kontakt før, men ikke nødvendigvis fungere for din bedrift. Den globale adresselisten er utviklet for å raskt sette deg i kontakt med kolleger, eller firmadefinerte adresselister.
Evne til å redigere
Mens både kontakter og adresseboken verktøy inneholde kontaktinformasjon, kun kontaktene kan redigeres av brukerne fordi de er lagret på datamaskinen. Du kan legge til nye kontakter, redigere informasjon om eksisterende kontakt og slette kontakter. Adresseboken, på den annen side, kan vanligvis bare redigeres av en systemadministrator. For hjemmebrukere, listene er både redigeres.
Informasjon
Adresseboken inneholder vanligvis en liste over alle ansatte og avdelinger i en bedrift, inkludert en e-postadresse, telefon nummer eller telefonnummer, tittel og plassering. Ved å klikke på en individuell oppføring vil gi deg flere kontaktdetaljer, for eksempel en annen virksomhet nummeret og post postadresse. A Kontakt oppføring inneholder et navn, visningsnavn og e-postadresse. Ved å klikke på en individuell kontakt vil åpne opp et skjema med felt for mer informasjon oppgis, herunder selskap, postadresse, stillingstittel, telefonnumre og et bilde.
Søke Ability
Begge Kontakter og adresseboken vil hjelpe deg å enkelt finne kontaktinformasjon på folk slik at du don & rsquo; t å kaste bort tid å grave rundt for visittkort eller bla i selskapets kataloger. På toppen av programmet & # 039; s grensesnitt du sannsynligvis ha et lite ikon som ser ut som en åpen bok. Når du klikker på den, spretter en søkeboks opp. Du kan skrive inn et navn i søkefeltet og velge om du vil se i adresseboken eller kontaktlisten.