Forskjellen mellom sortering og filtrering filer

Datamaskinen kan få så rotete som useriøs skuff. Selv med flere mapper og en kompleks fil forvaltningsstrategi, finne en enkelt fil mellom din personlige samling kan ta tid. Ved å sortere filene dine for maksimal effektivitet - uansett hvilken form det tar for deg - kan du finne filer enklere. Når det mislykkes, kan du filtrere filene i en mappe ved hjelp av søkefunksjonene innebygd i Windows Explorer.

sortering filer

Når du sortere filer, endrer du rekkefølgen de vises i Explorer. Windows tilbyr en rekke alternativer for å sortere filene dine. Du kan sortere filene etter navn, filtype, dato endret, dato opprettet, størrelse, forfattere, tags eller tittel. Du kan velge å sortere de enten stigende eller synkende rekkefølge (for eksempel A til Z eller Z til A). Disse sorterings innstillinger opprettholdes i mappen selv etter at du har lukket Explorer. Ulike mapper kan ha forskjellige sorterings alternativer aktivert.

filtrering filer

Når du gjør et søk i en enkelt mappe, mappen filtrerer filene dine til de som passer søkekriteriene. Mappen vil bare vise deg filer som passer innenfor kriteriene for søket. For eksempel si at du leter etter alle filer som inneholder ordet "Heavy" i Musikk-mappen. Når du skriver ordet "Heavy" i søkefeltet, returnerer Explorer automatisk disse filene og mappene. Filter forsvinner når du har lukket mappen.

Sortere Valg i Explorer

Windows Utforsker tilbyr noen grundige alternativer for sortering. Den "Sorter etter" menyen tilbyr også muligheten til å endre hvilke kolonner du ser i Explorer; du kan også sortere en mappe ved å klikke på hodet av en kolonne. I tillegg kan du også gruppere filer sammen. Gruppering er en annen slags organisasjon verktøyet. I tillegg til hvordan du har sortert filene dine, skaper gruppering blokker av filer og mapper i stedet for en enkelt hav av ikoner. Gruppering tilbyr de samme mulighetene som sortering: navn, type, størrelse, dato, forfattere, koder og tittel. Du kan bruke ulike metoder for sortering og gruppering: du kan ha filer gruppert etter navn, og sortert etter størrelse innenfor disse gruppene. Du kan endre sortering og gruppering innstillinger fra "View" -fanen på Explorer bånd eller ved å høyreklikke hvor som helst i mappen. De samme alternativene for sortering og gruppering er tilgjengelig fra hurtigmenyen.

Avansert søk Filter i Explorer

Explorer gir også noen avanserte filtre for å søke. Du kan filtrere etter flere søkeord med "OG;" å finne filer med ett eller annet søkeord, kan du søke med "ett eller annet". Du kan bruke NOT til å finne filer som har ett søkeord, men ikke en annen, ved å bruke "en ikke en annen." Explorer kan du filtrere etter datoen ved hjelp av "datetaken:". Windows tilbyr også muligheten til å filtrere ved hjelp av et system som kalles naturlig språk søk, som bruker søkeparametere i normal språk. Dette alternativet, som er tilgjengelig i "Mappealternativer" i kontrollpanelet, kan du søke på ord som "dokumenter i dag" for å finne dokumenter opprettet den dagen.