Forskjeller i Outlook 2003 og 2007 for fraværs

Microsofts e-postklient Outlook inneholder en Out kontor (OOF) alternativ, designet for å håndtere utvidede fravær fra datamaskinen eller e-postkonto på. Når OOF er på, vil Outlook automatisk svare på innkommende meldinger med en tilpasset notat som forklarer at du ikke er i dag tilgjengelig. Som de fleste Outlook komponenter, OOF endret mellom 2003 og 2007 versjoner av programmet og har lagt til noen nye funksjoner.

Melding

Når du starter Microsoft Outlook, vil den varsle deg hvis du er i OOF modus. I Outlook 2003, tar denne meldingen form av en dialogboks som dukker opp som spør om du vil deaktivere OOF modus; i Outlook 2007, vises det en mer diskret dialog boble nederst til høyre på skjermen, som du kan klikke hvis du ønsker å endre fraværsinnstillinger eller deaktivere den helt.

planlegging

I Outlook 2003, fraværsassistenten gir bare to OOF innstillinger: på og utenfor. Outlook 2007 kan du planlegge den OOF innstillingen til automatisk aktivere på bestemte datoer og klokkeslett - ". OK" sjekke "Send bare i løpet av denne tidsperioden" boksen, sette en start- og sluttidspunkt, og trykk Med dette alternativet er aktivert, vil det ikke være nødvendig å huske å deaktivere OOF når du kommer tilbake til kontoret.

Ekstern og intern OOF

Outlook 2003 kan du angi en enkelt OOF meldingen skal sendes til alle mottakere; Outlook 2007 gir mulighet for separate meldinger til mottakere innenfor og utenfor organisasjonen, eller mottakere innenfor og uten kontaktlisten. Hver melding kan være sammensatt og formatert individuelt.

rik formatering

OOF meldinger i Outlook 2003 var ren tekst, som består av noe annet enn ASCII teksttegn. I Outlook 2007, kan du OOF meldinger være formatert som robust som e-post, men husk at det ikke alltid er garantert at mottakeren vil være i stand til å lese formatering. Når bare formidling av informasjon er viktig, det er alltid tryggere å bruke standardtekst, men i Outlook 2007 trenger du minst ha et alternativ.