Forskjeller mellom Excel og Word
Microsoft Excel og Microsoft Word er to svært forskjellige programmer som er inkludert i Microsoft Office produktivitet suite. Mens begge programmene er i stand til å vise tekst lagt inn av brukeren, er deres tiltenkte funksjon ganske annerledes. I tillegg produserer de ulike typer filer, som i sin tur har forskjellige grader av kompatibilitet med annen programvare.
Funksjon
Microsoft Word fungerer som en grunnleggende tekstbehandlingsprogram. Den lar deg lage tekstbaserte dokumenter. I tillegg kan du importere en rekke ikke-tekstobjekter, for eksempel bilder, inn i Word-dokumenter. Microsoft Excel, på den annen side, er et spesialprogram for å lage regneark og organisere alle slags opplysninger. Selv om du kan presentere data i Microsoft Word, er programmet ikke laget for denne oppgaven, og det vil ofte ta deg mye mer tid enn det ville i Excel. Motsatt vil du ikke være i stand til enkelt å skrive et essay i Excel.
Filtype
Standard filtype i Microsoft Word er .docx-fil. Den DOCX-fil støtter slike ting som tekst, bilder, XML-data og andre datatyper. Microsoft Excel lagrer arbeidsbok informasjon som standard med XLSX forlengelse. Begge programmene lar deg lagre i andre filtyper, men Microsoft Excel alternativene er mer funksjonelt mangfoldig.
kompatibilitet
På grunn av Microsoft Excel mangfoldige filtype alternativer, kan du lagre filer i Excel som er spesielt designet for å åpnes i andre programmer som ikke nødvendigvis regneark-orientert. For eksempel kan du lagre regnearkinformasjon som en tekstfil som kan så åpnes i et tekstbehandlingsprogram som Word. Hvis du gjør dette, vil Excel-data fanebasert slik som å bevare lesbarheten av regnearkceller. Microsoft Word er filalternativer la den omfattende kompatibilitet med andre tekstbehandlingsprogrammer, men færre andre alternativer. Du kan imidlertid lagre Word-filer som HTML-filer for bruk som Internett-sider. Videre standard .docx og .xlsx filer er ikke bakoverkompatibel vil alle versjoner av Microsoft Office. Word og Excel tillate omfattende "Lagre som" alternativer å ta høyde for åpning av filer i eldre versjoner av hvert program.
Dataanalyse
Microsoft Excel er også utformet med dataanalyse i tankene. Innenfor Excel, kan du manipulere og beregne dataene med ligninger. Du kan også lage diagrammer, tabeller og grafer i dataanalyse. Microsoft Word ble ikke laget for å utføre disse funksjonene.