Funksjonene i Microsoft Access 2003
Microsoft Access 2003 er en relasjonsdatabase som er en del av Office-pakken av programvare. Tilgang kan du kreditere tabeller, spørring og generere rapporter om datasett. Den lar deg lage enkle databaser, eller du kan bruke Access som front-end for en eksisterende kompleks ekstern database.
Relational Database
Access er en relasjonsdatabase som bruker fellestrekk å matche datasett sammen i databasen. Relasjonsdatabaser bruke tabeller for å lagre data. Dette er i motsetning til flat databaser som Excel som lagrer informasjon i en lang tekst-fil som ikke inneholder noen relatable data. Relasjonsdatabaser innenfor Tilgang er laget ved hjelp av et programmeringsspråk som kalles strukturerte spørrespråk eller SQL.
Redigering av flere brukere
Du kan bruke Microsoft Sharepoint til å samarbeide med kollegaer, venner eller familiemedlemmer til å endre Access database. Du kan endre innstillingene innen Tilgang til at bare én person til å redigere den delte filen på en gang, eller å tillate flere brukere å redigere samtidig. Access gir deg også muligheten til å endre refresh intervall innstillinger for å justere hvor ofte programmet skal lagre og oppdatere databasen som hver bruker redigeringer.
Koble til eksterne databaser
Access 2003 lar deg koble til en ekstern database for å søke, redigere og legge til tabeller i en eksisterende ekstern database. Access 2003 gir deg to alternativer for tilgang til ekstern database. Du har muligheten til å koble tabeller i ekstern database sammen med tabeller i Access ved hjelp av brukergrensesnittet i Access. Alternativt kan du direkte åpne ekstern database via Access og bruke Access som den fremre enden av databasen.
XML-støtte
Extensible Markup Language (XML) ligner på HTML, fordi det er også et kodespråk. XML er designet for å bære, oppbevare og gi struktur til data. På grunn av innholdet av XML, kan data importeres fra alle plattformer i din Access database. Du kan også eksportere filer i XML fra Access 2003-database for å leses på andre plattformer. Du kan også bruke XML til å endre innholdet i dine data og forvandle det til en webside eller et dokument.