Funksjoner av MS Office Word programvare

MS Word er en pakke med tekstbehandling programvare selges av Microsoft, som har gått gjennom mange inkarnasjoner siden 1983. Siden 1989 har det vært en del av MS Office-pakken, sammen med Excel og PowerPoint. Enkelte funksjoner kommer og går, men siden minst 2003 suiten har inkludert WordArt, Visual Basic for Applications (VBA), og AutoSummarize.

standard Template

Standardmalen som åpnes når en bruker starter Word kalles den globale malen, noen ganger Normal.dot, uttales Normal Dot Dot. Den lagrer de egendefinerte verktøylinjer, makroer (snarveier til ofte ansatt handlinger som gjør teksten fet (Ctrl + B), og Autotekst-oppføringer.

Hvis du gjør endringer i Normal.dot, og søke å redde dem, vil Word spørre om du ønsker å oppdatere den globale malen. For å lagre endringene, svare på dette spørsmålet "ja".

Tilfeldige brukere er generelt anbefales ikke å gjøre mange endringer i denne malen, men å la den intakt som en baseline. Det er enkelt, og tryggere, for å skape en annen mal med hva endringer du måtte ønske, for eksempel bedriftens logo eller en annen standard skriftstørrelse.

Ord Kunst

En av de mer fascinerende funksjoner i MS Word i alle sine siste inkarnasjoner er WordArt. For å finne dette, kan du ringe opp en MS Word nytt dokument, og klikk på Sett inn. Da vil du se "WordArt." Hvis du klikker på det, vil du få en matrise av dekorative tekststiler, varierende etter skyggeeffekter, farge osv velkommen til å spille med disse prøvene for å få taket på dem. Vær advart, men at det kan bli vanedannende.

Visual Basic for Applications og Excel

Visual Basic for Applications (VBA), som er en implementering av Microsofts Visual Basic 6, et programmeringsspråk, lar brukerne lage frittstående programmer (EXE-filer) som i sin tur kontroll Excel, et regnearkprogram.

Folk bruker Excel for et bredt spekter av oppgaver. Lærere kan bruke den til å holde en liste over elevenes karakterer. En entreprenør kan bruke den for budsjettering eller markedet prognoser, eller for å lage fakturaer.

Excel inneholder enkle innebygde funksjoner for manipulering av data, for eksempel SUMMER og GJENNOMSNITT. Med VBA, kan en bruker lage tilpassede funksjoner.

Får AutoSummarize på verktøylinjen

Den AutoSummarize funksjonen, som navnet antyder, gir mulighet for etablering av et sammendrag av et skriftlig dokument. Det er ikke på verktøylinjen for hurtigtilgang. For å si det der, klikk på "Tilpass Quick Access Toolbar." En rullegardinmeny vises. Følg denne ned til "flere kommandoer" og klikk.

Dette vil skape "Alternativer for Word" boksen. Klikk "Kommandoer Ikke på båndet" og deretter "Auto Sammendrag Tools." Klikk deretter på "Legg til" og "OK".

Du har nå Auto Sammendrag verktøy på båndet, over originaldokumentet. Du kan klikke på det, og se en matrise av de forskjellige måtene du kan oppsummere dokumentet.

Hvordan AutoSummarize Works

Som Microsofts support nettside forklarer, AutoSummarize "identifiserer de viktigste punktene i et dokument." Den gjør dette ved å finne de mest brukte ordene (unntatt "og", "det" og slikt). Et dokument som er opprettet med det formål å opplærings brannmenn kan ofte bruker ordene "brann", "brannstiftelse," og "Backdraft". Setningene med disse ordene vil få en høy "score" mot etableringen av et sammendrag.