Grammatikken Regler for Tall i PowerPoint

Som et medium for kommunikasjon, skaper PowerPoint et nytt sett med grammatiske regler. Siden PowerPoint er først og fremst et visuelt heller enn verbal kommunikasjonsform, sier standardreglene setningsoppbygging ikke alltid gjelde. Ett ord er ofte nok til å gjøre et poeng. Ifølge presentasjonen ekspert Guy Kawasaki, bør du ha noen flere ord på et lysbilde enn det er plass ved hjelp av en 30-punkts skrift.

APA Style

Ifølge American Psychological Association, som brukes som stilguide for mange vitenskapelige disipliner, bør tallene mindre enn ti være stavet ut, og ord og tall større enn ti må skrives som tall. For eksempel: 433. Men hvis tallene blir sammenlignet, de bør være i samme format, så du vil sammenligne 5-47, ikke fem til 47. Penge tall, datoer og aldre er skrevet i tall. For eksempel: $ 6, juni 17 og 4 år gammel.

Chicago Manual of Style

I de ikke-tekniske felt der Chicago Manual of Style er mer vanlig, tall mindre enn 100 vil bli skrevet ut, slik at nitti-ni eller femti-tre. Ikke bland tall og tekst tall, men; du ville skrive 97 og 104. Enhetene er skrevet i tall, slik at temperaturen er 98 grader eller kostnaden er $ 52 per person. Sammensatte tall er bindestrek; det ville være tjuesyv, og ikke tjuesyv.

felles bruk

Hvis du ikke er bundet av en stil guide, kan du bruke litt sunn fornuft regler for å skrive tall i PowerPoint. Ifølge Purdue University Online Writing Lab, kan du skrive inn et tall i teksten hvis det kan uttrykkes i to ord eller mindre, men hvis det krever mer enn to ord, bør det skrives som en figur. Så du ville ha tjue millioner fat olje, men 193 deler i maskinen. Bruk også tall for komplekse brøker og desimaltall - for eksempel 4,32 eller 1/32. Men en tredel vil være skrevet ut.

PowerPoint Opplysninger

Påfør stil håndboken for bestemt disiplin til PowerPoint-presentasjonen, for eksempel APA eller Chicago, og rette seg etter disse reglene. Da gjelder reglene i konsistens og klarhet i presentasjonen. Hvis du gir en presentasjon som er først og fremst om fakta og tall, standard bruke tall. Det vil være tydeligere for publikum å se "$ 2000 tjent siste kvartal" versus "to tusen dollar." Hvis, derimot, er mer fokusert på å skape en følelsesmessig forbindelse med publikum, bruker konsekvent spelt-out tall, for eksempel presentasjonen "fem av ti barn dør av sult." En god tommelfingerregel er to-sekunders regelen; hvis du kan forstå poenget med en sklie i løpet av to sekunder, så er det klart nok for presentasjonen. Mer enn det, og du trenger å forenkle teksten, ved å fjerne informasjon eller bruke tall i stedet for skriftlige tall.