Grunner til å bruke et regneark?

Datastyrt regneark dra nytte av de fremskritt i teknologi. To grunner til at regneark fortsatt populære er fleksibilitet og pålitelighet. Automatiske beregninger bidra til å enkelt spore, analysere, sammenligne og plan. Data blir inngått celler i kolonner og rader i et regneark. Etter det, kan tabuleringer bli utført med bruk av formler.

Automatiske Beregninger Spar tid

Regneark spare tid på å gruppere informasjonen for å analysere den. Dette bidrar i å effektivisere beslutningsprosesser. Når dataene er lagt inn, det kan da bli sortert og sett. Automatiske beregninger kan gjøres ved å legge inn formler som utfører en matematisk funksjon. Noen av disse funksjonene inkluderer grunnleggende addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon formler. Andre formler kan lages basert på kriterier angitt, for eksempel de som beregne prosenter. Celler som inneholder data kan også være betinget formatert basert på en annen celle innhold.

Prognoser er basert på Factual innhentet data

Et annet regneark funksjon er muligheten til å lage diagrammer og grafer som refererer et dataområde. Når data vises som grafisk er forskjeller og likheter gjøres mer synlig. Og, med innsetting av en trendlinje, er prognoser anses mer troverdig. Dette er fordi den faktiske trenden er basert på innsamling av data som tidligere angitt. Prognose eksempler er å bruke regneark til å bestemme fremtidige inventar behov og salg anslag.

Spesifikke data finnes Efflortlessly ved filtrering

Filtrering data er en av de mest praktiske funksjonene i regneark. Kolonner og rader med data kan filtreres for å vise spesifikk informasjon. Når dette alternativet er brukt, er visse deler av data brakt til overflaten. Dette gjør det mulig å påpeke de detaljerte segmenter for enklere tolkning av dem.

Forbedrede Bruker Teknikker hjelpe tilpasse regneark

Bruke betinget formatering og sammensatte formler er forbedret bruker teknikker som kan brukes til å tilpasse beregninger. Cellereferanser og lenker til tilknyttede dokumenter kan også enkelt settes for rask tilgang. Regneark lagret i forskjellige versjoner eller utgaver bistå i å dempe utilsiktet overskriving eller sletting når deles med andre.

Data kan importeres til annen programvare

Importere og eksportere dokumenter er vanlig og praktisk når informasjonen skal deles. Regneark kan konverteres eller importeres i andre programmer, inkludert database, tekstbehandling og andre regnearkformater. Et diagram eller graf kan importeres til presentasjonsprogram, og rapporten kan deretter bli oppdatert eller oppdateres med bare ett museklikk.

Fremskritt fortsetter å bli gjort

Bruk av regneark er ikke synkende; i stedet, måter å forbedre programvaren type og gjøre det mer tilgjengelig ved hjelp av krysset plattformspill over Internett er i gang. Den siste utviklingen er blant annet programmering endringer som resulterer i raskere måter å skrive formler og funksjoner og vennligere grafiske brukergrensesnitt. Disse er alle kjennetegn som viser livssyklusen til regneark er fortsatt ruller rett sammen.