Grunnleggende Deler av regneark

Et regneark er en matrise av verdier. En viss skjæringspunktet mellom en søyle og en rad kalles et felt. Regneark programvare som Excel gi bedrifter en måte å spore salg, markedsføring og produkt inventar tall. Det gir også bedrifter en måte å presentere data i grafisk form for presentasjoner. Å vite de fem grunnleggende deler av et regneark gjøre det lettere å komme i gang.

arbeidsbok

En arbeidsbok konvolutter en gruppe av regneark. Arbeidsboken er lik et program som omfatter en gruppe av former. Hvert regneark inneholder et annet aspekt av arbeidsboken. For eksempel kan en arbeidsbok være en gruppe produkt inventar ark.

regneark

Et regneark er den delen av arbeidsboken som inneholder dataene. Mange arbeidsbøker bare bruke ett regneark, men separate regneark gjøre det lettere å kategorisere data. For eksempel kan ulike regneark brukes til å holde ansatte poster. Hver avdeling kan ha sin egen regneark med en liste over ansatte og deres informasjon. Enkle programmer trenger bare ett regneark, men for alle applikasjoner feltene kan stiliserte i Excel. Font farger, overskrifter og grafer lage et regneark mer attraktive i forretningsapplikasjoner.

rader

Rader er horisontale organisatoriske enheter de betyr en registrering av informasjon. Hver rad representerer en annen rekord i regnearket. Et regneark kan betraktes som en lett database. Når du setter inn en post i en database, representerer det en bit av data. For eksempel, en ansatt rekord med hans navn, nummer og fødselsdato er en rekord. Denne kan settes inn i et regneark i tillegg.

kolonner

Kolonner er de spesifikke deler av data som utgjør en post. I eksempelet i avsnitt fire, den ansatte hadde en plate med navnet hans, nummer og fødselsdato. En kolonne representerer hver en av disse elementene. Når en ny opplysning er lagt til en post, er en kolonne settes inn i regnearket.

felt

Felt er det punkt ved hvilken en kolonne og rad krysser hverandre. Et felt er en del av informasjonen. Når en bruker arbeider med en bestemt del av data, er det feltet som er manipulert. Felt er ikke bare brukes for data, men de kan også definere kolonneoverskriftene, sum tall, og etiketten utlignet informasjon i regnearket.