Grunnleggende kunnskaper for Microsoft Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram som vanligvis brukes av bedrifter, studenter og personer som søker å organisere data, utføre matematiske funksjoner og skape meningsfulle representasjoner av data. Mens ulike versjoner av Excel kan endre den grunnleggende strukturen i hvordan å utføre en oppgave, de grunnleggende oppgaver og ferdigheter er de samme fra versjon til versjon.

regneark Construction

Det er tre hovedmåter å organisere data i Microsoft Excel: celler (én enkelt firkant der data kan plasseres), kolonner (loddrette linjer av celler) og rader (horisontale rader med celler). Et datasett er et definert område av kolonner og rader. Den første raden i et datasett kan brukes som en header rad. Tittelrader representerer titlene på hver kolonne i datasettet.

Dataregistrering og utvelgelse

Ved å klikke på en celle vil tillate deg å legge inn data i den cellen. Hvis cellen har allerede data og du ønsker å legge til innholdet, kan du trykke "F2" -tasten. Ved å klikke på en rad eller kolonne vil velge hele raden eller kolonnen, som er nyttig for kopiering, lime og formatering. For å velge flere celler, enten klikke og dra over et utvalg av celler, eller bruke tastaturet til å starte på den første cellen, så hold shift-knappen som du pil opp eller ned og på tvers av et utvalg.

Hjelp

Microsoft Excel har en innebygd hjelpefunksjon. Ved å trykke "F1" på tastaturet vil aktivere hjelpemenyen og lar deg søke etter nøkkelord og fraser. Dette vil gjøre deg i stand til å lære mens du bruker programmet. For eksempel, hvis du ønsker å lage et søylediagram, kan du skrive "gjøre et stolpediagram" i hjelpesøkefeltet og instruksjons artikler vil bli gitt.

funksjoner

Funksjoner for å legges inn i en celle i Excel. Funksjoner lar deg legge inn matematiske beregninger, for eksempel forskjellen mellom to celler eller summen av en gruppe av celler. Ved å trykke på funksjonsknappen vil tillate deg å angi bestemte funksjoner. I Excel 2007 er "Sett inn funksjon" -knappen tilgjengelig i "formler" bånd.

Kolonnebredde og radhøyde

Hvis du vil formatere kolonnebredden eller radhøyde, kan du enkelt velge raden eller kolonnen som skal justeres ved å velge kolonnebokstaven eller radnummer. Du kan deretter klikke på linjen mellom rader eller kolonner og justere dem manuelt, eller høyreklikk på kolonne og velg "Juster høyde / bredde."

Lagrer

I versjoner ikke inkludert et bånd bar, kan du velge "Fil" og deretter "Lagre" for å lagre et Excel-dokument. For versjoner inneholder et bånd bar, kan du klikke på Microsoft Office-logoen og deretter velge "Lagre". Andre funksjoner som "Open", "Lagre som" og "Print" er tilgjengelig i de samme stedene, uavhengig av hvilken versjon som brukes.

regneark

Microsoft Excel tilbyr muligheten til å støtte flere regneark. Regneark er nyttige for å samle inn flere ark med data i den samme filen. Den aktive regnearket skal vises nederst til venstre i vinduet. Du kan maksimere program og fil vinduene hvis regneark kategoriene ikke er synlige. For å legge til nye regneark, kan du bare klikke lengst til høyre regneark, som vil vises som et ikon som indikerer et nytt regneark kan opprettes. For å endre navn på regneark, høyreklikker du på fanen arket og velg "Gi nytt navn." Høyreklikke regneark vil også tillate deg å kopiere, lime, flytte, legge til, slette eller skjule regnearkene.