Grunnleggende trinn om hvordan å konvertere en Word-fil til en PDF-fil

Når du har opprettet et dokument i Microsoft Word, kan du lagre dokumentet som en Adobe Acrobat Portable Document Format, eller PDF, fil. Lagre som PDF beskytter innholdet og formatet på filen samtidig gjør det enkelt å dele; andre folk lett kan se, lese og skrive den nye PDF-dokumentet, men kan ikke redigere eller endre det. Denne standarden formatet har også en liten filstørrelse.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-fil i Microsoft Word.

2 Klikk på fanen merket "File", som ligger lengst til venstre av båndet i Word 2010. Klikk på "Microsoft Office" -knappen øverst i venstre hjørne hvis du har Word 2007.

3 Klikk "Lagre som" nær toppen av venstre kolonne under kategorien Fil i Word 2010 eller i rullegardinmenyen i Word 2007. En dialogboks vil dukke opp.

4 Skriv inn et navn for PDF-filen i feltet merket "File Name".

5 Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen, rett under feltet Filnavn.

6 Klikk "PDF" på rullegardin Filtype-menyen.

7 Velg enten "Standard" eller "Minimum" størrelse, ved siden av uttrykket "optimalisere for" i nedre venstre delen av dialogboksen Lagre som. The Standard alternativet oppretter en PDF med høy utskriftskvalitet; Minimum alternativet størrelse skaper en PDF-fil som har en liten filstørrelse.

8 Klikk "Lagre" nederst i dialogboksen.

Hint

• Hvis du vil se den nyopprettede PDF, må du ha en PDF-leser. Du kan laste ned Acrobat Reader fra Adobe gratis.