Har Openoffice Lag & Åpne XLR og PDF-filer?

Openoffice, open-source produktivitet suite tilsvarer omtrent Microsoft Office-pakken, er designet for å være så kompatibel med andre vanlige produktivitetsprogrammer som mulig. Det er imidlertid begrensninger i sin evne til å lese og skrive bestemte filformater, og XLR og PDF-format er en god illustrasjon på disse begrensningene.

Åpning XLR filer

XLR er filformatet som brukes av Microsoft Works til å lagre regneark. Som i versjon 3, kan Openoffice åpne disse filene direkte, selv om Microsoft Works XLR ikke er oppført blant de regnearkformater i "Open" i dialogboksen. For å laste ned filen, sett "Files of Type" -innstillingen i "Åpne" dialogboksen for å "Alle filer" og deretter dobbeltklikker du på XLR-filen. Filen åpnes med sine celleformater og formler intakte.

Skrive XLR filer

Calc, Openoffice tilsvarende Excel, kan ikke lagre regneark som XLR-filer, men. Faktisk, etter at du har lastet inn en XLR-fil, betyr "Lagre" i "Edit" -menyen er deaktivert, og det eneste alternativet er å redde så et annet format. En løsning er å lagre filen i et annet format som Microsoft Works kan lese, for eksempel et Excel XLS-fil.

Åpning PDF-filer

PDF-filer er dokumentfiler designet for bruk av Adobe Acrobat. Openoffice kan ikke direkte åpne en PDF-fil; hvis du forsøker å gjøre det, vil Openoffice bare konvertere sin kode til en flat ASCII-fil. Men det er en utvidelse for Openoffice er utviklet av Sun Microsystems som vil tillate deg å importere og modifisere PDF-filer; du kan laste den ned fra Openoffice Extension Repository.

Skrive PDF-filer

Opprette PDF-filer fra Openoffice-dokumenter er mye enklere enn å lese dem. Bare slippe ned "Fil" -menyen og klikk "Eksporter som PDF." Dialogboksen PDF-alternativer boksen gir deg mye av kontrollen i hvordan PDF-filen er konstruert, inkludert hvordan å håndtere imbedded bilder, som ruter og forstørrelse Acrobat Reader vil vise i åpningen visning og om menylinjen, verktøylinjen og kontroller vil vise når dokumentet åpnes. Openoffice lar deg også sette passordsikkerhet for den eksporterte PDF.