How to Program skriverinnstillinger i Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 er en kraftig database program som kan holde styr på nesten alle typer data. Siden Access er et database program, når du trenger å skrive noe det ikke vil ofte være på størrelse med en standard dokument. Derfor er det viktig å ha de riktige skriverinnstillinger for dokumentet du prøver å skrive ut. Ved å skrive akkurat det du trenger, vil du ha riktig størrelse dokumenter som ser bra ut, og ikke unødvendig papiravfall.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007 fra en snarvei på skrivebordet eller Start-menyen. Trykk på "Microsoft Office-knappen" og velg "Open". Åpne rapporten du trenger å skrive ut.

2 Klikk på "Microsoft Office-knappen" igjen og pek på "Skriv ut". Klikk på "Print Preview" på menyen.

3 Klikk på "Marginene" på fanen for å velge hvor mye tomrom rundt trykksaker. Plukk "Size" for å velge papirstørrelsen som du skal bruke. Trykk på "Kolonner", og angi antall og størrelse på kolonner og rader i dokumentet. Velg enten "Portrett" eller "Landskap" avhengig av papirretningen som du trenger.

4 Se på forhåndsvisning og sørge for at innstillingene er hva du ønsker for dokumentet; det er sannsynlig at du blir nødt til å justere utskriftsinnstillingene for programmet mer enn én gang før du oppnå det utseendet du ønsker.

Hint

• Du må kanskje justere innstillingen for hvert Access-rapport, som de sannsynligvis vil variere i størrelse og datainnhold.