Hva er de ulike objektene som er tilgjengelige i North Database Window?

Long en stift for nye brukere av Microsoft Access, er North Traders en fullt funksjonell demo som viser hvordan en database kan brukes til å administrere en liten bedrift. Nybegynnere og middels brukere kan bruke Northwind eksempeldatabasen for å studere funksjonaliteten til enkelte databasekomponenter, teste effekten av endringene på spørsmål som genererer skjemaer eller rapporter og prototype nye ideer. Objekter i Northeksempeldatabasen, som ligger i "Programfiler \ Microsoft Office \ Office \ Samples" -mappen, inkluderer tabeller med forhåndsutfylte data, dataregistrering skjemaer, makroer og spørsmål som produserer rapporter, sider og moduler for å demonstrere sekvensen av hendelser når en bruker åpner databasen.

tabeller

Tabeller danne kjernen i en database i Microsoft Access. En tabell består av rader med plater og kolonner, også kalt felt, som definerer hva som kjennetegner en rekord. Brukerne kan lage sine egne tabeller, importere en eksisterende tabell fra en ekstern kilde, for eksempel Microsoft Excel, eller bruke en Access-mal. The Northwind Traders eksempeldatabasen inneholder åtte bord, som svarer til en bestemt del av en fiktiv postordre virksomhet: kategorier, kunder, ansatte, ordredetaljer, ordrer, produkter, skipere og forsyninger. For å forstå hvordan tabellene er konstruert, bytte til "Dataark Design" visning, høyreklikker du på hvert bord og velg "Properties".

Skjemaer og rapporter

Skjemaer og rapporter viser informasjon fra en eller flere tabeller i strukturerte og brukervennlige visninger. Skjemaer bestå av dataregistrering skjermer med drop-down, tekst eller flervalgsfelt, og inngangen er registrert i tabeller. Rapporter presentere informasjonen på en meningsfull format for brukeren. The Northwind Databasen inneholder 22 skjemaer og 14 rapporter basert på tabeller eller inter-relaterte tabeller. Bytt til "Design" sikte på å studere hvilke kontroller som er brukt til å konstruere skjemaer og rapporter, og for å forstå hvordan inter-relaterte tabeller er bundet til et element i skjemaet.

spørringer

I en Access-database, spørringer være et middel til å filtrere eller sortere dataelementer for å fremheve i skjemaer eller rapporter. The Northwind database inneholder 16 spørsmål som kan brukes til å sortere data etter gjeldende produkt, salg for et gitt år, delsummer og salg etter kategori og år. Klikk på "Design" ikonet for å forstå hvordan spørringer er konstruert og for å teste ut den veiviseren som bygger spørringen.

Makroer og moduler

Makroer er enkle programmer som dikterer hvordan en database element eller aktivitet bør utføre. En modul består av et program konstruert og tilgjengelig gjennom Microsoft Visual Basic for Applications eller VBA. Brukere kan teste makroer i Northwind databasen ved å velge "Database Verktøy" -menyen og klikke "Kjør Macro." Nye makroer kan bygges ved å velge "makro" ikonet fra kategorien Opprett i Microsoft Access 2007. Northwind databasen inneholder også to makroer og flere moduler som dikterer hvilke data som skal vises og når.

sider

Den "Side" -funksjonen er et element som inngår i Microsoft Access 2000 og senere versjoner. Tilgang sider består av HTML-formatert websider som kan sees over et intranett eller via Internett.