Hva er E-konferanse og hvordan er det brukt?

E-konferanser lar folk til å gjøre nesten alt mulig i fysiske, ansikt-til-ansikt konferanser uten å ha alle på samme sted til samme tid. E-konferanser kan være så enkelt som e-post eller direktemeldinger et par folk frem og tilbake eller så intrikat som ved hjelp av en videokonferanseløsning slik at flere personer kan konferansen og diskutere forretninger i sanntid.

Hva er E-konferanse?

E-konferanser er utnyttelsen av Internett-teknologi til å gjennomføre en "konferanse". Mens de er ikke tradisjonelle konferanser, e-konferanser tillate deltakerne å gjøre de fleste, om ikke alle, av de tingene de ville være i stand til å gjøre i en fysisk konferanse. Slike aktiviteter omfatter utveksling av informasjon, dokumenter eller data, lytte til presentasjoner og delta i gruppediskusjoner. E-konferanser er vanligvis nøye planlagt ut, ha klare tidsrammer og fokus rundt spesifikke emner.

Hvordan e-konferanse er Applied

E-konferanser, men alltid brukes til kommunikasjon mellom konferanser parter, kan utføres på flere måter. Ifølge InclenTrust.org, er synkron og asynkron konferanser. Synkron konferanser foregår i "real time" og vanligvis benytter VoIP (Voice over Internet Protocol) for å levere live streaming av lyd og video fra flere deltakere på konferansen. Asynkron e-konferanser betyr rett og slett det er en tidsforsinkelse mellom meldinger, innlegg eller informasjon. E-post og meldingstavler er eksempler på asynkrone e-konferanser metoder.

Historie

Opprinnelsen til e-konferanser kan spores tilbake til 1960-tallet med etableringen av PLATO ved University of Illinois. Dette selvstendig system som benyttes i et klasserom med datamaskiner fysisk koblet til en hoved datamaskin eller stormaskin. Maskinene ble så tillatt å kommunisere med hverandre. Tilgjengeligheten av Internett i 1990-årene gjort slike systemer foreldet, men tillot folk å bruke lignende konsepter for å koble til flere datamaskiner trådløst via Internett.

Fordeler

E-konferanser har klart mange fordeler som gjør det en levedyktig og verdifulle form for kommunikasjon. Deltakerne er ikke lenger bundet til et bestemt sted; under en e-konferansen, kan høyttalere, foredragsholdere og gjester være plassert over hele kloden. E-konferanser kan også være mye billigere siden deltakerne ikke lenger trenger å bestille dyre flybilletter eller hotell og konferanse holder ikke lenger å skaffe seg en konferansesal.

ulemper

Mens e-konferanser sikkert har sine fordeler, det kommer også med et par ulemper. E-konferanser krever at alle viktige medlem av konferansen har en stabil Internett-forbindelse. Uten en stabil forbindelse, kan viktige høyttalere, foredragsholdere eller gjester få koblet fra konferansen, mangler eller ta med seg verdifull informasjon. E-konferanser, avhengig av metodene som brukes, kan også være svært vanskelig og tidkrevende å sette opp, noen ganger krever teknisk kompetanse til å sette opp og utnytte teknologien.