Hva er Embedded Linker i PowerPoint?

Microsofts PowerPoint presentasjon programvarepakke tilbyr en rekke nyttige funksjoner, og den innebygde koblingen alternativet tillater brukere å trekke inn komponenter fra andre Office-programmer. Gjennom innebygde koblinger, gjør PowerPoint-brukere til å inkludere regnearkfunksjoner i Excel og tekstbehandlingsfunksjonene i Office i en lysbildepresentasjon uten å gjenskape dataene.

Linked data

Når du bygger inn en link i en PowerPoint-presentasjon, ifølge Microsoft, bruker programvaren på linken for å hente innhold fra et annet program. Du skaper innholdet i et annet program og lagre den i en egen fil, og PowerPoint følger linken for å hente innholdet og vise det når programleder lanserer lysbildefremvisningen. Når du bruker den opprinnelige søknaden til å oppdatere til kildefilen, oppdaterer den opprinnelige søknaden kildefilen; når PowerPoint henter dataene under neste presentasjon, viser den oppdaterte informasjonen automatisk.

Koblet Vs. Innebygd data

Akkurat som PowerPoint lar deg koble innhold, lar programvarepakken du også legge inn data fra andre kilder. Ifølge Microsoft, kan brukerne lime inn informasjon fra andre Office-programmer, for eksempel Word og Excel, eller sette inn innhold fra nettet. I motsetning til den koblede data ordning, sparer PowerPoint innebygde data som en del av sin egen datakilde. Søknaden leser de innebygde data direkte fra sine egne filer, slik at du må re-sette inn informasjon for å reflektere eventuelle oppdateringer. Embedded data avviker betydelig fra koblede data, som PowerPoint ikke tilgang til noen programmer eller åpne eksterne kildefiler for å hente og vise innebygd innhold.

Hyperkoblinger

Noen brukere velger å inkludere hyperkoblinger som gjør at seerne til å besøke nettsteder eller andre datakilder direkte fra en PowerPoint-presentasjon, ifølge Microsoft. Hyper avvike fra koblede og innebygde data i at PowerPoint ikke hente eller vise informasjon fra hyperlenker; i stedet, gir programmet en kobling som brukerne kan følge for å vise innholdet i kildeprogrammet. forklarer Microsoft som hyperkoblinger kan vise til en datakilde som andre programmer, nettverksstasjoner og Internett.

fordeler

Embedded og koblet innhold lar deg lage originale opplysningene i søknaden som er best egnet for kildedataene. Linked data kan du vise dynamiske PowerPoint-presentasjoner som oppdateres før hver skjerm, og denne oppdateringen bidrar til å sikre presentasjonen vil inneholde de siste revisjoner til kildeinformasjon. Embedded innhold laster mye raskere enn koblet innhold, men som PowerPoint ikke har tilgang til andre programmer eller utenfor filer som presentasjons belastninger. I tillegg hyperkoblinger tillate brukere å få tilgang til det opprinnelige innholdet direkte fra en PowerPoint-presentasjon; disse koblingene, når inkludert i en presentasjon, bidra til å sikre brukerne se den nyeste innhold i søknaden best egnet for visning og redigering av data.

betraktninger

Selv om forbundet og innebygd innhold hver har en rekke fordeler, bør du holde noen viktige hensyn i tankene når du bruker denne typen innhold. Fordi koblet innhold ikke stammer fra PowerPoint i seg selv, må du kanskje justere formateringen for riktig skjermer. I tillegg må PowerPoint-programmet har tilgang til kildedataene ved lasting presentasjonen, som programvaren laste prosessen vil mislykkes hvis det koblede innholdet er utilgjengelig.