Hva er en bildetekst i MS Word?

Etter all forskning og skriving som går inn i et Microsoft Word-dokument, kan det endelige resultatet ser litt tekst tung. For å bekjempe dette, og bryte opp teksten, kan Word innsetting av alt fra listene til fotografier. Word tillater også brukerne en spesiell måte å beskrive innholdet i disse grafikk gjennom teksting. Bildetekster i Word er i likhet med hva en pop-up eller mus-over hint boble er på nettet eller i et program - en kort forklaring på hva brukerne ser.

Definisjon

En bildetekst i Microsoft Word er en del av teksten som sitter under et bilde, diagram, fotografi eller annet grafisk. I de fleste tilfeller vil en bildetekst oppsummere grafikken, men ikke alltid. Noen Microsoft Word-brukere kan bruke bildetekster for å gi et sitat eller en referanse til den grafiske opprinnelige skaperen, ligner på en fotnote eller arbeider sitert listen. I andre tilfeller kan brukerne benytte en bildetekst som en side, for å legge til mer informasjon utenfor omfanget av kroppen av Word-dokumentet. Det er ingen strenge regler for teksting, selv om brukerne følger retningslinjene som Modern Language Association (MLA) eller Chicago Manual of Style kan lage sine Word tekster i bestemte formater.

fordeler

Fordelen med et Word bildetekst er dens evne til å forklare elementet det er å endre. Gjennom "Sett inn" -kategorien og "Picture" -knappen, gjør Word det raskt og enkelt å legge til bilder i et dokument. Men selv sette inn et enkelt bilde åpner døren til en mulighet for Word-fil lesere å gå seg vill. De kan ikke forstå hvorfor et bilde er det, eller de kanskje ønsker mer informasjon for å klargjøre bildet. Teksting tar liten plass, men har en stor innvirkning.

Prosess

Word tilbyr to måter å bildetekst. For å dra nytte av automatiserte bildetekst innsetting, klikk på "Referanser" -fanen øverst på skjermen. Klikk på "Sett Caption" -knappen i midten av båndet. Når "Caption" åpnes, velger du dine valg og legge til bildeteksten. For å legge til bildetekster manuelt, klikker du på "Sett inn" -kategorien og velg "Tegn Text Box". Velg "Simple Text Box", skriver bildeteksten, og deretter endre størrelsen på tekstboksen for å passe på bildet og Word-dokument.

formatering

Bildetekster i Word er tradisjonelt mye mindre enn teksten i kroppen av dokumentet for ikke å trekke leserens øye. Men dette betyr ikke at tekstboksen eller satt inn bildetekster må forbli på den måten. Bildetekster er ikke låst ned, så alle de samme formaterings prosessene for standard Word tekst gjelder. Marker bildetekst og bruke "Home" fanen "Skrift" for å lage bildetekster større, kursiv dem eller til og med endre sin farge. Alternativene inkluderer å gjøre alle bildetekster en annen farge enn kroppen tekst eller farge koordinerende bildetekster, for eksempel grønn for diagrammer, rød for bilder og blått for utklipp.