Hva er en Data Entry oppgaven?

"Dataregistrering" beskriver et bredt utvalg av PC-relaterte geistlige arbeid. Ved en ekstrem er hoveddelen innlasting av data fra formene, noe som involverer kontakt skrive, hastighet og muligheten til å fortsette i lange perioder i en repeterende oppgave. I den andre enden av skalaen, omfatter dataregistrering av alle typer yrker, å legge inn sedler inn i et datasystem.

skjemaer

En vanlig element i dataregistrering oppgaver er formatet presentert for datamaskinen bruker. En søknad presenterer en skjerm, eller en rekke skjermbilder, med både fast tekst (kalt standardtekst) og datafelt. Skjermen i dataene legges inn som kalles en "form" og det bør være utformet for å gruppere lignende typer informasjon sammen, for eksempel, en form for kundedata har kundens personalia sammen (navn, kjønn, alder, etc.) og adresseopplysninger vil bli vist sammen. De fleste feltene i dataregistrering skjemaer inneholde validering, eller en grense for de mulige verdier som kan legges inn i hvert felt.

felt~~POS=TRUNC typer~~POS=HEADCOMP

Høyt volum dataregistrering oppgaver bruke skjemaer som tett tilsvarer kildedokumentet, som et spørreskjema eller et søknadsskjema. Skjemaer designere har ulike metoder for å bruke for dataregistrering felt, derimot, ville en høyhastighets kontordame bli bremset ned av noe annet enn en vanlig tekstfelt. De andre typer felt som vises i dataregistrering former er valglister (med en forhåndsinnstilt liste med verdier i en drop-down boks), radioknapper (der brukeren aktiverer en av et begrenset sett med alternativer) og i bokser (sjekke box betyr "ja", la den tomme betyr "nei"). alle disse krever manipulasjon med en mus. Blanding av formatet på dataregistrering felt (er en ren tekstfeltet etterfulgt av en avmerkingsboks, deretter et par mer vanlig tekstfelt, deretter et alternativ, og flere tekstfelt) er en dårlig design for høy-volum-systemer. Operatørens effektivitet er svekket av oppgave veksling.

muse~~POS=TRUNC

Radio knapper, avmerkingsbokser og og plukklister krever dataregistrering skal utføres med en mus. Disse systemene er bedre egnet til interaktive dataregistrering oppgaver, for eksempel kundesenteret eller help desk applikasjoner. Dette er også en foretrukket form for dataregistrering oppgave hvor operatørens dyktighet primære ligger i et annet område, på grunn brukervennlighet blir en høyere prioritet enn høyhastighets kopiering av data.

Hensikt

Selv om anvendelsen av dataregistrering oppgave varieres, med det formål å jobben er alltid den samme: å få virkelige data i en database. Databaser er mest effektive til å sortere data og re-bestilling det når de er organisert som "relasjonstabeller." Relasjonstabeller dele en rekke data i bestemte typer, kalt "enheter". Selv om hver tabell inneholder en liten del av alle feltene i databasen, kan disse tabellene slås sammen for å trekke ut et bredere spekter av data. Fritekstfelt er de vanskeligste å manipulere. Felt med et begrenset sett med verdier eller numeriske data er enklere å bruke, og designerne av skjermbildet for inntasting av data prøve så mye som mulig for å organisere skjemaer for å få data inn i disse formatene. Dette gjøres enten ved å begrense mulige verdier i et felt eller ved å lagre data som en kode som er tolket til meningsfull informasjon når det vises på skjermen.