Hva er en datamaskin Backup?

Akkurat som vi trenger kopier av viktige papirdokumenter som for eksempel en fødselsattest og en vilje, trenger vi backup av våre elektroniske data i tilfelle noe skjer med den opprinnelige.

Funksjon

Hensikten med backup er å sørge for at du har en kopi av dine data på et trygt sted i tilfelle av et alvorlig problem på maskinen. Sikkerhetskopier beskytte alt fra musikksamlinger og familiebilder til sykehus poster og finansiell transaksjonsinformasjon. Enkeltpersoner og bedrifter rundt om i verden sikkerhetskopiere sine datamaskiner hver dag --- eller angre på det hvis de ikke gjør det.

typer

Det finnes to hovedtyper av backup. Du kan sikkerhetskopiere bare data, det vil si filer du oppretter eller redigerer, som bilder, video, regneark, dokumenter og e-post, eller du kan sikkerhetskopiere hele systemet, inkludert all programvare. Innenfor disse to hovedkategorier, kan du enten gjøre full backup (kopierer alle data på nytt) eller inkrementell backup (kopierer bare nye eller endrede data).

betraktninger

Du må bestemme hva du skal backup, hvor du backup, og hvor ofte å sikkerhetskopiere. Jo oftere du oppdaterer data og mer viktig det er for deg, jo oftere du trenger å ta backup. Hvis dataene har stor sentimental eller pengeverdien, må du ha minst en off-site backup i tilfelle en katastrofe ødelegger kontor med datamaskinen og regelmessige sikkerhetskopier.

fordeler

Å ha sikkerhetskopier gir "forsikring" mot menneskelige feil, virusinfeksjoner, feil på harddisken og naturkatastrofer. Up-to-date backup kan spare tusenvis av dollar i datarekonstruksjon kostnader --- og enda mer tid og penger tapt for å gjenskape data. Noen selskaper er pålagt å beholde kopier av sine data ved lov, så har sikkerhetskopier hindrer søksmål.

Misforståelse

Det er tre ting som folk forvirre med backup: RAID, synkronisering og arkiver. Ingen av disse er en erstatning for backup, men de er alle nyttig som en del av en samlet data verneplan.

Advarsel

Hvis en backup disk eller tape med sensitiv informasjon om den blir stjålet, kan resultatet bli pinlig i det minste, som svært omtalte tilfeller av backup tape tyverier har vist. Sikkerhetskopier --- og datamaskiner --- er på sitt mest sårbare i transitt. Passordbeskytte noen medier som du må sende.