Hva er en e-signatur Block?

En e-post signatur blokk ligger på din e-post på bunnen og inneholder informasjon du vil den andre personen til å ha om deg. Formålet med e-signatur blokk er å holde deg fra å måtte skrive gjentatte ganger felles informasjon som du vil skal vises i alle eller de fleste av dine e-poster. Når du oppretter e-signatur blokk, gir e-postprogrammet du muligheten til å bruke den på hver e-post du sender.

typer

De to hovedtyper av e-signatur blokker er jobb og privat. Du bør opprette og bruke en e-signatur blokk på alle utgående virksomhet e-post. Hvis du skulle skrive en papirkopi brev, vil e-signatur blokk være informasjon du vil inkludere i papirkopi spissen. Informasjonen i personlige e-signatur blokker er opp til skjønn av personen. Hvis du ønsker å sende litt informasjon om deg selv til folk du kommuniserer med, og deretter opprette en e-signatur blokk.

Opprett e-signatur Block

Gå til e-postprogrammet og klikk på "Alternativer", "Innstillinger" eller "Preferences". Når du er der, klikker på en link som sier "e-signatur." Nå vil du ha en tom tekstboks. Fyll ut dette med hva du ønsker å sette i e-signatur blokk. Som et eksempel på en personlig e-blokk, kan du sette ditt navn, din nettside hvis du har en, og web-adresse for noen sosiale grupper du tilhører, for eksempel Twitter eller My Space. For business e-signatur blokker, bør du sette ditt fulle navn, adresse, telefonnummer, faksnummer og nettside.

Sjekk e-signatur Block

Når du har fullført e-signatur blokk, send en epost til deg selv og bruke signaturen alternativet. Sjekk e-signatur for stavefeil og utseende. Hvis avstanden er ikke riktig eller du har glemt å legge til noe, korrigere e-signatur blokk og sende deg en annen e-post for å sjekke det ferdige produktet.

fordeler

Opprette en e-signatur blokk kan du legge denne informasjonen til hver e-post med ett klikk i stedet for å måtte skrive ut denne informasjonen på hver e-post. Klikk på knappen som sier "Legg til Signatur" hver gang du sender en e-post og e-signatur blokken du opprettet vil bli lagt til e-posten. Du kan også instruere e-postprogrammet for å inkludere signatur blokk automatisk slik at du ikke glemmer å ta det med i utgående e-post. E-posten Programmet vil gi deg muligheten til å oppheve sperren ved å klikke på "Fjern" hvis du aktiverer den automatiske funksjonen. Du kan endre e-signatur blokk når som helst ved å gå til Valg og endring av e-signatur blokk for å gjenspeile den oppdaterte informasjonen.

Advarsel

Når du sender e-post ved hjelp av e-signatur blokk, vises denne informasjonen til personen som leser e-posten din. Det vises også til alle andre som leser e-posten din, for eksempel hvis den opprinnelige mottakeren videresender e-posten til noen andre. Ikke ta med personlig informasjon som du ikke vil at andre skal vite. For eksempel, hvis du møter noen på Internett inkluderer ikke e-signatur blokk i e-post til denne personen til du føler deg komfortabel med å gjøre det.