Hva er et regneark-programmet?
Regnearkprogrammer har automatisert en tidligere langtekkelig prosess med å revidere hovedbok-baserte rapporter for hånd hver gang et nummer eller en annen variabel endret. Et fellestrekk i næringslivet og hjem programvare suiter, programmer som Microsoft Excel har en lett-å-bruke grafisk grensesnitt som inkluderer et rutenett som representerer regnearket selv. En erfaren bruker kan lage formler som beregner forretningsdata ved hjelp av så mange variabler eller delsummer som brukeren kan passe inn i formelen.
Historie
Dan Bricklin utviklet den første regnearkprogram, VisiCalc, som et program for Apple II datamaskin i 1978. VisiCalc var meget vellykket i næringslivet. $ 150 program innført den nå standard begrepet viser tall innenfor kolonner og rader på dataskjermen, slik at brukerne kan gjøre endringer i hele rapporter gjennom bruk av formler. Dens etterfølgere, inkludert MultiCalc, Excel og Lotus 1-2-3, introduserte moderne finesser som et grafisk brukergrensesnitt.
Oppsett
En typisk dagens regnearkprogram lager filer som kan åpnes i form av et rutenett med rader ordnet etter nummer og kolonner arrangert i alfabetisk rekkefølge. Den rektangulære mellomrom eller "celler", dannet av rutenettet tjene som informasjon inngangsområder. Brukeren kan legge inn tall, ord eller formler i disse cellene. Regnearkprogrammer også tillate brukere å endre størrelsen og fargene på cellene eller deres data gjennom et bredt spekter av tekst og sideformatering. Brukere kan også skrive ut den ferdige regneark i papirform.
formler
Formler ligger i hjertet av et regnearkprogram kraft og fleksibilitet. En bruker konstruerer en formel ved å inkludere numeriske eller skriftlige kommando regler for å registrere tallene i forskjellige celler. Formelen kan bare legge til eller trekke fra tall fra to forskjellige celler eller det kan ansette en rekke komplekse instruksjoner for å manipulere hele rader eller kolonner med informasjon. Når brukeren har bygget formlene i regnearket, vil en endring til en rekke i noen av de aktuelle cellene føre til en "ringvirkninger" som justerer tallene tilsvarende over hele arket.
Bruker
Regnearkprogrammer ser daglig bruk i enhver bedrift som må jobbe med tall eller tall. Regnskap bedrifter eller avdelinger, skattekontorene eller bedriftseiere avhengige av regneark til å ta opp og vise den mest oppdaterte informasjon om eiendeler, gjeld, trender eller andre viktige økonomiske data. I tillegg til de åpenbare forretnings bruk, kan hjemmedatabrukere også kjøre sine budsjetter eller samle annen nyttig informasjon på populære regnearkprogrammer som Microsoft Excel eller Apple Numbers.
fordeler
En elektronisk regneark eliminerer bekymringer over individuelle feilvurderinger som skyldes menneskelig svikt som kan gjengi en hel rapport unøyaktig. Dens evne til å revidere et helt regneark for å gjenspeile en endring i et enkelt tall gjør rapportering raskere, mer pålitelig og mer effektiv. Denne globale justering muligheten lar også brukere til å skape "hva hvis" scenarier, plugging ulike tall i en formel for å se hvordan ulike strategiene har ulik effekt på en bedrifts bunnlinje.