Hva er forskjellen mellom Embedded og koblede diagrammer?

Koblede og innebygde diagrammer vises det samme, men er ganske forskjellige. Den viktigste forskjellen er hvor dataene er lagret, og hvis diagrammet er redigerbar eller ikke. Ofte kalt Object Linking and Embedding (OLE), de to funksjonene henvise til å plassere en kopi av noe, vanligvis et regneark element for eksempel et diagram, inn i et annet program, for eksempel et tekstbehandlingsdokument.

embedding

Embedding et objekt betyr en kopi av objektet ble laget og plassert inn i et annet program, for eksempel et tekstbehandlingsdokument. Den opprinnelige program ikke lenger kan modifisere dette objektet. I stedet, blir diagrammet en del av den nye filen. Inkludering er nyttig når du vil at innholdet i diagrammet for å forbli statisk, noe som betyr at det ikke vil endre seg.

linking

Knytte et diagram inn i et annet program plasserer en dynamisk kopi av diagrammet inn i andre program, noe som betyr at når data endres på den opprinnelige diagrammet, vil det endre dataene i det andre programmet. Den viktigste fordelen med å knytte et diagram er dataene alltid er up-to-date på den nye filen. Imidlertid knytter et diagram kan også være tungvint ettersom forbindelsen mellom den opprinnelige diagrammet og den nye filen må opprettholdes. Det er lett å bryte forbindelsen ved å endre navnet eller flytte enten fil.

Oppdatere Chart

Hvis du vil oppdatere et innebygd diagram, dobbeltklikker du på diagrammet i den nye filen. Dette åpner kilden vinduet. Gjør endringer i dataene og lukke kilden vinduet. Endringene er ikke reflektert i den opprinnelige diagrammet. Hvis du vil oppdatere en koblet diagram, gjøre endringer i den opprinnelige diagrammet og lagre dem. Når du åpner filen, bør dataene gjenspeile endringene. Hvis endringene ikke gjøres automatisk, må du kanskje å høyreklikke på diagrammet og velg "Oppdater data."

Programmer ved hjelp av OLE

OLE er Microsofts rammeverk for håndtering av sammensatte dokumenter. Du kan koble eller bygge inn en gjenstand inn i et annet program som støtter OLE. De fleste Microsoft-programmer dra nytte av OLE, inkludert Word, Excel, Outlook, Access og PowerPoint. Du kan koble eller bygge diagrammer, data, tabeller eller tekst, og du kan koble databasen poster til forskjellige filtyper.