Hva er Microsoft Access Database Management?

Microsoft Access Database Management er en autoritativ kontroll over informasjonen som er lagret i en relasjonsdatabase. Selv administrere en database er en komplisert oppgave, med en database management system (DBMS) på plass og riktig håndtering av ledelsesfunksjoner, er selve manipulasjon av en database systematisk og grundig utført.

Strukturen i en database

Databasen design er prosessen som involverer strukturen i en database der skjemaene er laget for det spesifikke formål å opprettholde, vise, skrive ut data og rapportering av data i en database. Disse skjemaene, enkle eller kompliserte, er skapt av DBMS som svar på spørsmål fra DBMS om skjemaene og rsquo; innhold og utseende. Opprette et sentralbord system gir en forenklet og kontrollert tilgang til alle data, skjemaer, rapporter og andre objekter innenfor DBMS system. En sentralbord inneholder vanligvis en hovedtavle skjema der de ulike alternativene i databasen, slik som å opprettholde data, skrive ut rapporter Lukk Database og så videre, og så avhengig av alternativet velges av brukeren, for eksempel hvis Print Reports er valgt, en ny sentralbord vil vise en liste over rapporter å velge.

Structured Query langauge

Structured Query Language (SQL) er standard språk for relasjonsdatabase manipulasjon. I likhet med Access og QBE (QBE), gir SQL evnen til å spørre en relasjonsdatabase. Den eneste forskjellen er når du bruker SQL, er kommandoer inngikk i motsetning til å fylle ut et skjema på skjermen når du bruker Access og QBE å få ønske resultater. Ved bruk av CREATE TABLE kommandoen i DBMS, gjelder visse restriksjoner på bordet og kolonnenavn, for eksempel navnene kan ikke overskride 18 tegn, må navnet begynne med en bokstav, kan navnene kun inneholde bokstaver, tall og understrek og navn kan ikke inneholde mellomrom. Kommandoene som brukes er vanligvis kalles spørringer.

primærnøkler

Det er tre typer av primærnøkler som brukes i en database design. En naturlig Nøkkelen er en primærnøkkel som består av en kolonne som identifiserer en enhet, for eksempel en bil & rsquo; s kjøretøy identifikasjonsnummer (VIN). En kunstig Nøkkelen er en kolonne opprettet for et foretak å tjene utelukkende som primærnøkkel, som er synlig for brukerne. En surrogat nøkkel er et systemgenerert primærnøkkel, typisk en automatisk nummerering datatype vanligvis skjult for brukeren.

Integritet Rules Enforcement

Databasesystemet må håndheve to svært viktige regler: foretaket integritet og referanseintegritet. Foretaket integritet er at ingen feltet valgt å være en del av primærnøkkelen kan godta en nullverdi. En nullverdi er et felt som inneholder en & ldquo; ukjent & rdquo; eller & ldquo; ubrukelig & rdquo; verdi. Referanseintegritet er en database konsept som sikrer at forholdet mellom databasetabellene forblir uforandret, og dataene som er angitt er virkelig gyldig og intakt. Forene både primærnøkkel og fremmednøkkel hindrer inkonsekvente data fra inntreden i relasjonsdatabase management system, og derfor blir referanseintegritet håndhevet. Fremmednøkkelen er et felt eller en samling av områder i en tabell som har en verdi som kreves for å samsvare med verdien av primærnøkkel for et andre bord.

Data oppdatering og gjenfinning

En DBMS må gi sine brukere muligheten til å oppdatere og hente data; Dette er den grunnleggende funksjon av en DBMS. En bruker oppdatering eller henting av data er ikke nødvendig å vite den fysiske strukturen av dataene på disken eller prosessene DBMS bruker til å manipulere data. Strukturene og manipulasjoner er utelukkende ansvaret DBMS.