Hva er ulempene med å skape PowerPoint lysbilder?

PowerPoint programvare er et effektivt verktøy som brukes til å lage multimedia presentasjoner. Den kan brukes i en rekke sammenhenger fra å presentere til en liten akademisk klasse til et stort symposium. Når det brukes riktig, kan PowerPoint-lysbilder forbedre kvaliteten på presentasjoner. Men mange mennesker ikke vet hvordan du effektivt lage PowerPoint-lysbilder. Å være klar over ulempene som oppstår når du oppretter PowerPoint-lysbilder kan hjelpe den som presenterer mer effektivt å presentere hennes materiale.

Tidkrevende

Opprette overbevisende PowerPoint-lysbilder kan være en tidkrevende jobb i forhold til å skape en overhead anslått presentasjon, en tavle eller andre visuelle. De fleste mennesker ikke har tid til å utvikle innhold og deretter lære å slå den inn i en imponerende og motiverende presentasjon. Hvis PowerPoint-lysbilder vises feil eller stresset, kan det virke som lite tid ble brukt i forberedelse, avvike fra presentasjonen effektivitet.

distraksjoner

PowerPoint-lysbilder kan være en distraksjon når for mye vekt legges på grafikk, animasjoner og overganger i stedet for på presentasjonen budskap. Funksjoner som animasjon, bakgrunnsbilder og font valg kan distrahere publikum fra informasjonen i presentasjonen. Unngå for mye bevegelse mellom lysbilder, misbruker grafiske teknikker og bruke for mye tekst i PowerPoint-lysbilder. Overdreven lesing og for lite bevegelse mellom presentasjonsmaterialet vil raskt føre til at du mister publikums oppmerksomhet.

Tap av Fleksibilitet

PowerPoint-presentasjoner er ufordelaktig når programleder er altfor avhengig av lysbildene. Unngå å følge PowerPoint-lysbilder i en bestemt rekkefølge, som et skript. Det kan være vanskelig å svare på spørsmål eller endre presentasjonen tempo når lysbildene er systematisk og stive. I stedet kunne hoppe gjennom ulike lysbilder i presentasjonen for å matche publikums fokus og rentenivå.

Tap av Intimacy

Opprettholde øyekontakt med publikum kan være vanskelig i en semi-mørkt rom. En støyende datamaskin fan kan også føre til at programleder problemer effektivt kommunisere med sitt publikum. Unngå tendensen til å lese for mye eller stole på skinnene til en presisjon heller enn å måle publikums interesse nivå for å finne ut hvilke lysbilder til å bruke eller utelate fra presentasjonen.

Uventede Tekniske problemer

Uventede tekniske problemer kan oppstå under eller før en PowerPoint-presentasjon. Nettverkstilkoblinger og elektriske problemer kan hindre PowerPoint-lysbilder fra å bli vist. Datavirus kan gjøre rede for lysbilder viskes ut i forberedelse for eller selv under selve presentasjonen. Forbered deg på uventede tekniske problemer ved å sikkerhetskopiere arbeidet til en USB Flash Drive. Ta en ekstra laptop for trygghet under krisesituasjoner.

feil

En saklig eller grammatiske feil eksponert under presentasjonen kan ikke visuelt redigeres. Dette lysbildet kan alltid utgjøre en distraksjon for publikum. Hva vises på lysbildene er ikke alltid det som vises i presentasjonen. Nyanser av farger og skrifttyper som vises på dataskjermen er ikke nødvendigvis slik de vises i presentasjonen. Sørg for å forhåndsvise presentasjonen med projektoren før du presenterer det for et publikum.