Hva likheter eksisterer mellom regneark og databaser?

En database er et verktøy som brukes til å organisere informasjon slik at en ønsket del av dataene kan bli funnet raskt. Databaser er sammensatt av felt, poster og filer. Feltene er enkle biter av informasjon, postene er komplette sett av feltene, og filene er grupper av poster. Et regneark er en type database også består av felt, poster og filer.

felt

Den minste bit av informasjon i en database eller et regneark er et felt. Et eksempel på et felt kan være ordet "eple" i en ordbok. Hvis du har en ordbok vises i et regneark, og hver bokstav har sin egen kolonne, deretter feltet "eple" vil bli plassert i en celle under "A" kolonnen. Databaser og regneark tillate deg å finne et bestemt felt ganske raskt. Hvis du bruker elektroniske databaser og regneark, skal begge ha søkefunksjoner der du bare skriver det feltet du leter etter i en dialogboks, og at feltet er uthevet på skjermen.

Records

Databaser og regneark også er like i sin bruk av poster, og igjen begge bør gjøre det mulig å søke etter bestemte poster i dem. Bruke ordboken eksempel igjen, alle sider som inneholder ord som begynner med bokstaven "A" kan kalles en "registrering av en ord." Tilsvarende, i et regneark, all informasjon under "A" kolonnen ville bli kalt en "registrering av en ord." For å søke etter bestemte poster i en elektronisk database eller regneark du ville ha til å søke etter tittelen på denne posten hvis det har vært en inkludert. Du vil da bli tatt til området av regnearket eller databasen som komponerer posten.

filer

Databaser og regneark også er like i sin bruk av filer (sett av poster). I ordboken eksempel, ville hele ordboken, sammensatt av ordet felt delt i brev poster, være database eller regneark. Du ville ikke trenger å søke etter en fil hvis din database eller regneark har kun én fil. Men hvis database eller regneark består av flere filer, og disse filene er tittelen, kan du bruke søkefunksjonen for å finne filen du leter etter.