Hvilke funksjoner av en Database Application i tabellene?

Kanskje noen folk ville bli overrasket over å høre at de bruker en database på en jevnlig basis. For eksempel har alle som bruker en adressebok eller telefonkatalogen brukt en database. En database lagrer bare informasjon. Database programmer, for eksempel Microsoft Access, ta dataene og tillater brukeren å bruke funksjoner som organiserer og analysere den. Databaser lagre dataene som er angitt av operatøren i tabeller.

forenklet Entry

Sammenlign i utseende til regnearkprogrammer, for eksempel Microsoft Excel, tabeller gir operatørene en enkel, entydig plattform der for å legge inn data. Brukere bestemme hvilke kategorier, eller felt, for tabellen. For eksempel, når du oppretter en database for å organisere profesjonelle kontakter, kan brukeren velge felt som "fornavn", "Etternavn", "Address" og "telefonnummer". Disse feltene blir hodene av bordet, skape format for dataregistrering operatører å bruke.

Mange populære databaseprogrammer inkluderer funksjoner som ytterligere forenkler legge inn data. For eksempel Microsoft Access inkluderer en lett-å-bruke veiviseren skjema skapelse. Dette tillater brukere å legge inn data i et visuelt tiltalende form, i stedet for direkte inn i tabellen. Denne funksjonen lar også brukere til å dra nytte av snarveier, som for eksempel å benytte proprietære drop-down menyer med spesifiserte alternativer å velge mellom.

Microsoft Word, den populære tekstbehandlingsprogrammet, inkluderer også en form funksjonen. Dette hjelper brukerne oppgi opplysninger på en måte mye lettere på øynene enn å skrive det inn i en tabell.

Sortering og filtrering

Tabeller tillate brukere å organisere sin informasjon. En tabell som brukes i en database utvider deres evne til å manipulere data. For eksempel, et meget stort bord raskt og enkelt blir sortert etter et valgt felt i de fleste databaseprogrammer med et klikk på et ikon. Operatører har også muligheten til å sortere dataene i omvendt rekkefølge.

I tillegg til sortering, kan brukerne også filtrere informasjon i en tabell på en database. Filter trekke spesifiserte poster. For eksempel bør en bruker som har et bord med tusenvis av oppføringer ønsker å bare se de som ligger i New York, ville de bruke et filter til å utføre denne oppgaven.

Reports

Den opprinnelige tabellen inneholder informasjon i databasen kan ofte bli utviklet til et nytt bord utnytte rapporteringsfunksjoner. Disse nye rapporttabellene slik at føreren kan manipulere data på utallige måter som kan inkludere felt som automatisk utfører analytiske beregninger. For eksempel, hvis den opprinnelige tabellen inneholder klientinformasjon, for eksempel region og salgstall, kan rapporten har ikke bare data fra den opprinnelige tabellen, men det totale salget for hver region.