Hvilke funksjoner av MS Outlook?

Microsoft Outlook 2007 er et program som brukes av millioner av bedrifter og enkeltpersoner over hele verden til å administrere sine e-poster, tidsplaner og kontakter på ett sted. Outlook gjør lagring og finne denne informasjonen raskt og enkelt, og tillater brukere å være mer effektiv og produktiv med sin tid. Sammen med de mange funksjonene som er innebygd, er det mange tilleggsprogrammer tilgjengelig for Outlook som kan legge til funksjonalitet basert på deres behov.

E-post

Den primære funksjonen til Microsoft Outlook er som et e-postprogram. Outlook har mange flotte funksjoner som gjør visning, sortering og søking e-post en enkel oppgave. For å gjøre e-poster lettere å finne, kan de bli kategorisert etter farge, noe som gjør dem raskt skilles fra hverandre. Sammen med å søke gjennom kontakter, kan du også søke i innholdet i e-post og til og med vedlegg for søkeord. En annen flott funksjon om vedlegg er muligheten til å forhåndsvise dem umiddelbart. Dette tillater brukere å vise innholdet i vedlegg uten å lagre og åpne hver enkelt.

Kalender

Outlook kalender har en tiltalende brukergrensesnitt som kan tilpasses med forskjellige farger og oppsett. De grunnleggende funksjonene er lett å lære, og det er også mye dokumentasjon fra Microsoft viser hvordan å utføre de fleste oppgaver. Selv om kalenderen er et godt verktøy for individuelle brukere, de mer avanserte funksjonene kommer fra dens evne til å samhandle med andre brukere. Brukere kan publisere sin kalender og tillate andre brukere å se det, planlegge avtaler og dele kontakter. Brukere kan også abonnere på kalendere på nettet og legge til dynamisk innhold.

Samarbeid

De mest avanserte funksjoner i Outlook sentrum rundt muligheten for brukerne til å samarbeide med hverandre og dele sin informasjon. Outlook kan integreres med Windows Sharepoint og gir mange nye muligheter for brukerne. Den tillater brukere å redigere dokumenter, tidsplaner og kontakter på ett sted og få dem sett av alle som bruker systemet. Kombinert med Sharepoint, kan filtre og innstillinger brukes på grupper av brukere på en gang uten å måtte konfigurere hver enkelt individuelt.

Tekstmeldinger

En mindre kjent funksjon i Microsoft Outlook er dens evne til å sende og motta tekstmeldinger. Selv om denne funksjonen ikke vil bli brukt av alle, kan det være svært gunstig for dem som trenger det. Det er en fin måte å sende påminnelser eller informasjon til folk som er ute av kontoret eller på reise. Brukere kan sende e-post, kontakter, avtaler og diverse annen informasjon til enkeltes mobiltelefoner. Outlook kan også konfigureres til automatisk å sende tekstmeldinger angående e-post, tidsplaner eller annen informasjon basert på gitte kriterier.