Hvor å Endre og Link data i Excel og PowerPoint

Når du skriver inn dine data i Excel, kan du koble data fra listene til en PowerPoint-presentasjon. Dette lar deg vise dynamiske data fra Excel, så hvis data endringer i regnearket når du har opprettet presentasjonen, viser nye data neste gang du åpner PowerPoint-fil. Dette er praktisk når du har tidssensitive data du vil vise i en lysbildefremvisning.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark og markere cellene på siden som inneholder din graf. Trykk "Ctrl-C" for å kopiere grafen og data til datamaskinens utklippstavle.

2 Åpne PowerPoint-presentasjonen. Klikk lysbildet du vil bruke til å vise Excel grafen. Du kan også opprette et nytt lysbilde ved å trykke "Ctrl-N." Trykk "Ctrl-V" for å lime inn grafen i lysbildet. Det lime funksjonen åpner en liste over alternativer.

3 Klikk på alternativet "Chart (linket til Excel data)." Klikk på "OK". Dette limer regnearket, lagrer endringene og limer grafen til PowerPoint-lysbilde. Linken holder PowerPoint-lysbilde up-to-date med noen chart endringer.