Hvor å konvertere filer til PDF i en gruppe
Portable Document Format (PDF) filer er en konvertering filtype. Formatet brukes til å overføre utskrivbare elektroniske dokumenter til en fil som kan leses av alle med en PDF-leser program. Du må PDF skrive programmer for å konvertere kildematerialet, og programvaren fungerer mye på samme måte som en skriver eller annen bildebehandlingsprogram. Mens enkelte dokumenter blir vanligvis konvertert, enkelte programmer lar deg konvertere flere filer samtidig. Du kan konvertere filer til PDF i en batch, med riktig program, ved å følge noen få trinn.
Bruksanvisning
Gratis PDF Writing Program
1 Installere og starte en gratis PDF skriveprogram på datamaskinen. En rekke gratis PDF lage programmer er tilgjengelig for nedlasting. Før du velger en, gjøre visse det har en funksjon for å konvertere flere PDF-filer på en gang. PDFill, som brukes i de følgende trinnene, har en funksjon for å konvertere filer til PDF i en batch. Last ned PDFill gratis fra PDFill nettsted (se Resource link).
2 Lagre alle filene du vil konvertere til PDF til en enkelt mappe. Konverteringsprosessen krever at alle enkeltdokumenter være i en mappe. Høyreklikk en gang på Windows "Start" -knappen og velg "Åpne Windows Explorer." Opprett en ny mappe for de opprinnelige dokumentene ved å klikke på "Ny Library" -knappen. Velg mapper ved hjelp av rullegardinmenyen på adresselinjen. Marker et dokument, høyreklikk på den og velg "Kopier". Gå tilbake til den nye mappen, høyreklikk og velg "Lim inn" for å legge dokumentet i den nye mappen.
3 Klikk én gang på "Free PDF Tools" knappen på standardverktøylinjen. Denne handlingen lanserer et eget dialogvindu. Klikk en gang på "Scan inn bilde eller PDF." Denne handlingen lanserer "Free Scanner" dialog vinduet.
4 Klikk én gang på "Browse" -knappen til høyre for "Folder Name" -feltet. Velg mappen som inneholder alle de dokumentene du ønsker å konvertere ved hjelp av listemenyen. Klikk en gang på mappenavnet og en gang på "OK" -knappen. Vær sikker på "PDF" er valgt.
5 Klikk én gang på "Scan Now" -knappen. Denne handlingen lanserer en "Lagre som" -vinduet. Bruk "Lagre i" menyen for å velge en mappe der du vil lagre den batch av konverterte filer. For å holde ting enkelt, kan du lagre dem i mappen du opprettet i trinn 2. Klikk en gang på "Lagre" -knappen for å fullføre batch konvertering.
Kommersiell PDF Writing Program
6 Installere og starte en kommersiell PDF skriveprogram på datamaskinen. Det er noen PDF lage programmer tilgjengelig for nedlasting. Før du kjøper en, gjøre visse det har en funksjon for å konvertere flere PDF-filer på en gang. Adobe Acrobat Pro, som brukes i de neste trinnene, har en funksjon for å konvertere filer til PDF i en batch. Du kan laste ned en gratis prøveversjon av Acrobat Pro fra Adobes nettsted (se Resource link).
7 Klikk én gang på "Kombiner filer" -knappen på standardverktøylinjen. Denne handlingen lanserer et eget dialogvindu. Klikk én gang på "Add Files" -knappen for å starte en annen dialog vinduet. Velg mappen der de originale dokumenter som du ønsker å konvertere i en batch er lagret ved hjelp av "Look in" drop-down menyen. Velg en fil, og klikk én gang på "Add Files" -knappen.
8 Gjenta trinn 2 for hver fil du ønsker å legge til batch. Endre rekkefølgen på de originale filene med "Flytt opp" og "Flytt ned" for å flytte filene. Klikk en gang på "Next" når du har de individuelle PDF-filer i ønsket rekkefølge.
9 Klikk én gang på "single PDF" og en gang på "Create" -knappen. Klikk "Lagre" en gang for å redde batch av konverterte filer. Bruk "Lagre i" menyen for å velge en mappe der du vil lagre den batch av konverterte filer. Skriv inn et filnavn i "File name" -knappen, og klikk en gang på "Lagre" for å fullføre batch konvertering.