Hvor å konvertere Microsoft 2000 filer til PDF-filer

Adobes Portable Document Format (PDF), lar deg lage og distribuere fast layout filer, for eksempel skjemaer og brosjyrer, i et format som ikke lett kan redigeres og som ser det samme på alle operativsystemer. Når du har riktig PDF-konvertering programvare installert på datamaskinen, kan du konvertere en Microsoft 2000-utgaven dokument til en PDF-fil. Fra Word 2000 til Excel 2000, Outlook 2000 og Publisher 2000, genererer PDF-filer er en rask prosess som gjør bruk av Windows 'innebygde utskriftsfunksjonalitet.

Bruksanvisning

1 Last ned PDF-konvertering programvare. Adobe Acrobat og PDF995 er to mest brukte kommersielle programmer, mens Acro Software CutePDF Writer kan brukes til forretninger eller personlige grunner for gratis.

2 Lukk alle åpne programmer.

3 Start installasjonsfilen du lastet ned i trinn 1 ved å dobbeltklikke på ikonet. Følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere PDF-programvare og installere den på datamaskinen.

4 Åpne Microsoft 2000-filen du ønsker å konvertere til PDF-format.

5 Klikk på "File" øverst i menylinjen og velg "Skriv ut", eller trykk på "Ctrl" og "P" tastene samtidig, for å få opp dialogboksen Skriv ut.

6 Velg navnet på programvaren PDF opprettelse fra listen over skrivere. Acrobat, PDF995 og CutePDF Writer er oppført som "Adobe PDF", "PDF995" og "CutePDF Writer."

7 Klikk på "OK".

8 Gi PDF-filen et navn når du blir bedt. Velg et lagringssted i den samme dialogboksen, klikk på "Lagre" -knappen. Microsoft 2000-dokument lagres i PDF-format og tilgjengelig for visning i løpet av sekunder.