Hvor å konvertere Word 2000-filer til Word 2003

Microsoft oppdaterer programvaren med jevne mellomrom, og legger til nye funksjoner eller grensesnitt for å gjøre programvaren enklere å bruke eller mer nyttig. Oppgraderinger er vanligvis bakoverkompatibel, noe som betyr at du kan åpne dokumenter som er opprettet i en eldre versjon av programvaren, Word 2000, i en nyere versjon av programvaren, Word 2003. Hvis du vil åpne et Word 2000-dokument i Word 2003, åpner du filen gjennom innfødt program. Mange bedrifter lage stiler for dokumenter. De spesialiserte stiler og maler kanskje ikke har overført noe som gjør 2000-dokument se annerledes ut i Word 2003. Du kan overføre maler og stiler ved hjelp av Assistent.

Bruksanvisning

Bruk Word 2003

1 Start Word 2003 program. Klikk på "File" -menyen øverst til venstre på menylinjen og klikk "Åpne" for å få opp dialogboksen Åpne.

2 Naviger til Word 2000-dokument gjennom stasjonene og mappene som er tilgjengelige for deg. Velg filnavnet for å åpne.

3 Klikk "Open" for å åpne Word 2000-dokument eller dobbeltklikke på filnavnet. Du kan også klikke på "Open" knappen på verktøylinjen. "Åpne" knappen ser ut som en åpen mappeikonet. Ved å klikke på denne knappen får du opp dialogboksen Åpne, slik at du kan navigere til filen. En annen snarvei er å trykke "Ctrl" -tasten samtidig med bokstaven "O." Dette bringer også opp dialogboksen Åpne.

Bruke Organizer

4 Åpne Word 2003. Klikk på "Verktøy" -menyen, og velg deretter "Maler og tillegg." Klikk "Organizer" for å få opp dialogboksen Organizer.

5 Klikk på "Styles" -kategorien. Velg malen for å overføre stiler fra i den venstre "Styles tilgjengelig på" drop-down menyen. Du bør se stilene du kan overføre i feltet over rullegardinmenyen.

6 Velg hvilken mal for å flytte stiler å i riktig "stiler tilgjengelig i" drop-down menyen. Hvis du velger malen Normal.dot, stiler er tilgjengelige for alle dokumenter basert på Normal.dot dokumentet. Normal.dot er standardmalen for Word og malen alle nye dokumenter er basert på, med mindre du endrer den.

7 Velg stiler å kopiere i det venstre feltet og klikk på "Kopier". Stilene er flyttet til høyre felt.

8 Klikk "Lukk" når du er ferdig med å flytte stilene. Hvis du vil bruke stiler i dokumentet, klikker du på "Styles" drop-down menyen (det sannsynligvis står "Normal") og velge stil som skal brukes på dokumentet. Dokumentet formaterer til den stilen du valgte.

Hint

• De samme problemene kan påvirke andre versjoner av Word hvis du oppgraderer fra Word 2000 til Word 2007 eller 2010, spesielt hvis du kjøper en ny datamaskin med Word allerede lastet.
• Ifølge Charles Kenyon av Legg Balance, stiler også påvirke Autotekst-oppføringer, innholdsfortegnelser og referanser, så pass på å kopiere disse oppføringene også.