Hvor å Legge ned zip-filer i PowerPoint

Hvor å Legge ned zip-filer i PowerPoint


Du kan inkludere alle typer filer, inkludert ZIP-filer, i en Microsoft PowerPoint 2007-presentasjon. Dette er en nyttig måte å redusere størrelsen på PowerPoint-filen og samtidig bevare et bredt utvalg av innhold som du kan innlemme i din presentasjon. Du kan vise innholdet i ZIP-fil - data, bilder, filmer, lyder, musikk, etc .-- under presentasjonen. Bare dobbeltklikk på ikonet som du vil legge til presentasjon og ZIP-filen åpnes, og viser deg de komprimerte filene i.

Bruksanvisning

1 Velg "Insert" bånd.

2 Klikk på "Object".

3 Velg "Opprett fra fil" -knappen når "Sett inn objekt" dialogboksen vises.

4 Klikk på "Browse" -knappen og velg zip-fil.

5 Klikk på "OK".

Hint

  • Hvis du klikker på "Link" boksen på "Sett inn objekt" dialogboksen, vil PowerPoint referere til ZIP-filen i stedet for å legge en fysisk kopi av den til presentasjonen. Dette holder størrelsen på presentasjonen lavt og lar deg beholde oppdateringer som du gjør i ZIP-filen i fremtiden. Du kan også legge inn instruksjoner i enten presentasjonen eller "Merknader" -feltet for å fortelle mottakeren (e) hvordan å pakke ut filene. Hvis du ønsker å inkludere ZIP-filen, men holde den fra å bli vist i presentasjonen, kan du lagre det i "Merknader" -feltet på hvilket som helst lysbilde.
  • Vær nøye med å holde alle koblede filer med presentasjonen filen. Hvis PowerPoint ikke finner en koblet fil, kan den ikke bruke det i presentasjonen.