Hvor å skjule e-postadresser for en gruppe

Alle som tilfeldigvis treffer "Svar alle" på en e-kjeden kan fortelle deg hvor farlig en e-post kan bli. Sende en original e-post til en gruppe kontakter kan være like prekær. Folk kan ha delt sine e-postadresser med deg, men de kan ikke ønsker å dele dem med alle på distribusjonslisten. Når e-post en gruppe, respekterer alles privatliv og sørg for å sende e-post uten å avsløre noen av dine mottakernes e-postadresser.

Bruksanvisning

1 Opprett en distribusjonsliste som inneholder alle e-postadressene som du ønsker å sende meldingen. Avhengig av e-postleverandøren, kan denne listen over e-postadresser også bli kalt en "gruppe".

2 Komponer din e-post. Sørg for å hilse mottakerne generelt. For eksempel, begynner din e-post med "Kjære Club-medlemmer" eller bare "Greetings". Ikke ta en bestemt mottaker.

3 Skriv inn din egen e-postadresse i "Til" -feltet. Ikke skriv eventuelle andre e-postadresser i dette feltet.

4 La "Cc" feltet stå tomt. "Kopi" står for "kopi". Eventuelle e-postadresser som legges inn i dette feltet vil motta en kopi av e-post og adresser vil være synlig for alle mottakere.

5 Skriv inn din distribusjonslisten i "Blindkopi" feltet. "Blindkopi" står for "blindkopi". Eventuelle e-postadressene som vises i dette feltet vil motta en kopi av e-posten, men vil ikke bli identifisert til noen av de andre mottakerne. Du kan også legge inn private e-postadresser her.

6 Hit "Send". Du og alle gikk inn i Blindkopi-feltet vil motta en kopi av e-posten, men bare e-postadressen din vil være synlig.

Hint

• Hvis du har tilgang til e-post via Microsoft Outlook, kan du også sende masse e-poster ved hjelp av en funksjon i Microsoft Word som heter "utskriftsfletting" (se Ressurser). Mail fusjonerer lar deg tilpasse din e-post til hver enkelt mottaker uten å sende e-posten flere ganger.
• Ikke bli skremt hvis Blindkopi-feltet er synlig når du sjekker e-post i "Sendt" -mappen. Du kan bare se dette fordi du komponerte e-post.