Hvordan å analysere en fil i Excel
Regneark tillate oss å presentere tall og kompliserte data i en lett-å-lese og forståelig format. Microsoft Excel er en av de beste regnearkprogrammer i verden, og gir brukerne en mengde formatering, matematisk funksjon, diagram mal og makro alternativer for å skape en effektiv presentasjon. Et slikt alternativ gir brukerne muligheten til å lage et regneark-fil som inneholder flere regneark sider. Men noen ganger er det nødvendig å skille, eller analysere, en av disse sidene til et nytt regneark-fil.
Bruksanvisning
1 Dobbeltklikk på ikonet for Microsoft Excel 2007 på datamaskinens skrivebord med venstre museknapp. Dette vil åpne programmet og vise et tomt regneark.
2 Single-klikk på Office-knappen øverst til venstre hjørne av skjermen med venstre museknapp. Office-knappen er representert ved en sirkulær ikon med fire mindre firkanter. Denne handlingen vil automatisk åpne en rullegardinmeny.
3 Åpne regnearkfilen du ønsker å analysere ved enkelt å klikke på navnet i "siste dokumenter" i rullegardinmenyen med venstre museknapp. Rullegardinmenyen vil lukke og regnearket dokumentet åpnes automatisk. Hvis filen du ønsker å analysere ikke er oppført i "Nylige dokumenter", kan du lete etter filen på datamaskinens harddisk ved å velge "Open" alternativet oppført på toppen av rullegardinmenyen.
4 Single-klikk på fanen i regnearket siden du ønsker å analysere med høyre museknapp. Denne handlingen vil åpne en pop-up menyen. Regnearket arkfanene er plassert nederst i venstre hjørne av regnearket skjermen.
5 Single-klikk på "Flytt eller kopier" alternativ på hurtigmenyen med venstre museknapp. Dette vil lukke hurtigmenyen og åpne "Flytt eller Kopier" skjerm.
6 Enkeltklikk tekstboksen som ligger i "For å bestille:" på "Flytt eller Kopier" skjerm med venstre museknapp. Dette vil automatisk åpne en rullegardinmeny.
7 Single-klikk "(nytt ark)" knappen på "Flytt eller Kopier" skjerm.
8 Single-klikk på "OK" -knappen på "Flytt eller kopier" skjerm med venstre museknapp. Denne handlingen vil lukke "Flytt eller kopier" skjerm, analysere regnearket siden inn i en ny fil og åpne den nye regnearkfilen på skjermen.