Hvordan å flytte Microsoft Outlook-filer til en annen datamaskin

Kjøpe en ny datamaskin eller oppgradere systemet kan være litt foruroligende når det gjelder tid til å flytte filer og informasjon. Med Microsoft Outlook, men starter friskt trenger ikke å bety starter fra scratch. Odds er du fortsatt vil ha tilgang til Outlook-filer som er lagret på den gamle datamaskinen. Med hjelp av en CD, DVD eller andre flyttbare lagringsenheten, flytte Outlook-datafiler til det nye systemet. Flytte Outlook-datafiler kan du overføre dine kontakter, e-post og kalenderinformasjon til en annen datamaskin.

Bruksanvisning

1 Overføre datafilene Outlook til en flyttbar lagringsenhet. Åpne mappen som inneholder dine personlige mapper (PST). Standardplasseringen er "<stasjon>: \ Documents and Settings \ <bruker> \ Lokale innstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook". (Hvis du ikke ser denne mappen, kan det være skjult. Se "Filer og mapper" alternativet i kontrollpanelet og sørge for at "Vis skjulte filer og mapper" er valgt.) Kopier hele mappen til din mobil lagringsenhet .

2 Starter Outlook og fullføre installasjonsprosessen. Sett din flyttbar lagringsenhet. Kopier mappen på flyttbar lagringsenhet, og lim den inn på ønsket sted på den nye datamaskinen.

3 Gå til "Fil" -menyen i Outlook. Pek på "Open", deretter "Outlook datafil." Bla til plasseringen du valgte i trinn 2, velger PST-filen for å åpne, og klikk "OK."

4 Sjekk mappelisten i navigasjonsruten. Du skal se to personlige mapper oppført. Den første ble opprettet under installasjonsprosessen Outlook; den andre inneholder dine gamle data. Vis innboksen eller undermapper for å kontrollere at gamle data er synlig. Hvis bare en personlig mappe er oppført som inneholder dine gamle data, går du til trinn 6.

5 Gi nytt navn til mappen som inneholder dine gamle datafiler. Høyreklikk på mappen i navigasjonsruten. Klikk på "Properties", deretter "Avansert". Endre navnet i tekstfeltet til et navn du ønsker. Klikk "OK" to ganger.

6 Angi standard leveringssted for nye meldinger. Gå til "Verktøy" -menyen og klikk "Kontoinnstillinger". Velg "E-post" -kategorien. Velg den nye e-postkonto og klikk "Endre mappe." I "Ny e-postlevering Location" boksen velger innboksen på PST-fil med dine gamle data. Klikk på "Finish" og deretter avslutte og starte Outlook.

7 Fjern den tomme "personlige mapper" filen Outlook opprettet under installasjonsprosessen, hvis du ønsker det. Høyreklikk på filen og velg "Close personlige mapper." Dette fjerner unødvendig mappe fra navigasjonsruten, men ikke slette mappen eller noe i den.