Hvordan å forene en gammel Feil på Quicken

Det er viktig å dobbeltsjekke og tidvis anmeldelse av Quicken oppføringer å fange feil, som disse feilene kan være kostbart hvis de gir et falskt inntrykk av kontoer. Det er ingen grunn til panikk hvis du oppdager en feil i et gammelt oppføring, som Quicken gir en relativt enkel, grei metode for å løse gamle feil. Selvfølgelig kan feilen påvirke alle oppføringer Følgende det, avhengig av arten og omfanget av feil.

Bruksanvisning

1 Kontroller at feilen er virkelig en feil. Støtten nettstedet Quicken påpeker at mens systemet du utviklet av programvaren kan spesifisere transaksjoner i bestemte kategorier, kan banken eller kredittkortutskriften som viser et annet nummer bare klump transaksjoner til større, bredere kategorier, eller vice versa. Ser på bunnlinjen for forskjellene vil hjelpe deg å avgjøre om det er en reell feil.

2 Velg "Avstemme" fra "Cash Flow" menyen hvis du har funnet ut feilen er reell. Dette vil trekke opp en melding som ber deg velge kontoen til å forene.

3 Velg riktig konto, enten det er å sjekke, sparing eller noen andre kontoen som et kredittkort. Når du trykker på OK, dette vil trekke opp et annet vindu som sier: "Forsoning Notice: Tidligere utlignede poster ikke lenger samsvarer med utgående balanse av tidligere uttalelser."

4 Klikk på Resolve knappen. Dette vil åpne et vindu som viser alle tidligere forsonet uttalelser.

5 Finn den uttalelsen der forsoning problemet oppstod. I utgangspunktet er dette den eksakte utsagnet hvor det er et avvik i tallene.

6 Marker mest aktuelle uttalelsen og trykk "Delete" for å begynne å slette feilaktige uttalelser. Du vil fortsette å slette uttalelser, fra nyeste til eldste, til du kommer til utsagnet med feilen, som du også vil slette. Du må gjøre dette fordi alle uttalelser etter feilen er også feilaktig og må beregnes på nytt. Når du er ferdig med dette trinnet, bør du ha bare gamle uttalelser, minus uttalelsen med feilen og eventuelle uttalelser etter det.

7 Klikk på "Ferdig". Dette vil bringe opp avstemming vinduet igjen.

8 Trykk "OK". Dette vil trekke opp uttalelsen vinduet, men nå med de påstander du slettet i forrige trinn vises bare med avstemte transaksjoner. I hovedsak har feilen blitt slettet, men du fortsatt trenger å integrere uttalelser i posten din.

9 Velg alle transaksjoner ved å trykke på "Merk alle" -knappen. Forskjellen i avstemmingen bør lese $ 0,00, noe som betyr at det ikke er feil gjenstår. Hvis den ikke gjør det betyr det at du kan ha valgt nylige transaksjoner som ennå ikke har lagt til kontoen, i så fall bør du fjerne merket disse transaksjonene én etter én.

10 Klikk på Fullfør. Dette vil sluttføre de korrigerte plater.