Hvordan å forene i Quicken

Forsone dine økonomiske kontoer sikrer nøyaktigheten av finansiell informasjon. Du vil fange opp eventuelle feil og være i stand til å spore dem tilbake til sin kilde. Noen ganger kan kilden være deg. Kanskje du har gjort en dataregistrering feil. Av og til kan banken din gjør en feil som ville ha kostet deg penger hvis du ikke hadde tatt den. Avstemminger også sikre nøyaktigheten av din økonomiske data når den brukes i innlevering av selvangivelsen. Du kan bruke Quicken å utføre avstemminger raskt og nøyaktig.

Bruksanvisning

1 Gå til "Verktøy" i toppmenyen og velg "Avstem konto" for å åpne "Velg Avstem konto" i dialogboksen.

2 Klikk pilen ved siden av "konto" i "Velg Avstem konto" i dialogboksen, og velg kontoen du ønsker å avstemme fra rullegardinmenyen. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig å åpne "Statement Summary" i dialogboksen.

3 Skriv inn nødvendig informasjon i "Statement Summary" i dialogboksen og klikk "OK" -knappen når du er ferdig å åpne "Statement Summary" vinduet.

4 Sett sjekker ved siden av alle transaksjoner som samsvarer transaksjoner i regnskapet ved å klikke på dem i "Statement Summary" vinduet.

5 Kontroller uoverensstemmelser du finner ved å trekke ut den opprinnelige dokumentasjonen for transaksjonen. Hvis den opprinnelige dokumentasjonen samsvarer med transaksjonen, er du riktig. Hvis det samsvarer med regnskapet, er finansinstitusjonen riktig. Dokumentasjon kan være en kvittering eller regning.

6 Redigere en transaksjon ved å dobbeltklikke på den for å redigere den i "Banking" -kategorien. Klikk beløpet til å endre, gjør endringen og klikk på "Enter" -tasten mens du holder nede "Ctrl" -knappen ( "Ctrl" og "Enter") for å gå inn i transaksjonen.

7 Klikk på "Statement Summary" -knappen i nedre høyre hjørne av "Banking" -kategorien for å gå tilbake til "Statement Summary" vinduet.

8 Klikk på haken ved siden av eventuelle gjenværende matchende transaksjoner i "Statement Summary" vinduet.

9 Gjennomgå "Difference" boksen nederst i venstre hjørne av "Statement Summary" vinduet for å være sikker på at det er null. Hvis det er, du har forsonet kontoen din. Hoppe over de neste to trinnene. Hvis det er noe annet enn null, feilsøke forsoning.

10 Sjekk at åpningsbalansen, utgående balanse og alle transaksjonene du krysset av i Quicken matche din økonomiske uttalelse. Kontroller at du stod for alle transaksjoner. Hvis alle transaksjoner matche, den "Difference" vil være null. Hvis en forskjell som du ikke ønsker å søke etter levninger, legge inn en "Justere Balance" oppføring i registeret. Hvis ikke, gå til trinn 12.

11 Klikk på "Finish" -knappen for å åpne "Juster Balance" i dialogboksen. Quicken vil legge til en justering av oppføring i registeret for forskjellen. Klikk på "Juster" -knappen for å gå inn i justerings oppføring og åpne "Avstemming Complete" boksen. Hopp til neste trinn.

12 Klikk på "Finish" -knappen for å åpne "Avstemming Complete" i dialogboksen.

1. 3 Klikk på "Ja" -knappen i "Avstemming Complete" boksen for å åpne "Avstemmingsrapport Setup" dialogboksen, som er det første skrittet for å skrive ut en avstemmingsrapporten.

14 Fyll ut nødvendig informasjon i "Avstemmingsrapport Setup" og klikk på "OK" -knappen når du er ferdig å åpne "Print" i dialogboksen.

15 Fyll ut nødvendig informasjon og klikk på "Skriv ut" -knappen i "Skriv ut" i dialogboksen for å skrive ut rapporten.

Hint

• Dersom en finansiell institusjon gjør en feil på en transaksjon, vanligvis en telefonsamtale til deres kundeservice linje vil løse problemet.