Hvordan å forlate en "Out of Office" Message in Outlook Express

Forlater kontoret for en periode kan kreve at du aktiverer en "Out of Office" melding. Denne meldingen vil informere e-postavsendere av ditt fravær, og hvem du skal kontakte når du er ute av kontoret. Detaljnivået i meldingen kan bidra til å administrere en e arbeidsmengde. Vanligvis du ønsker å inkludere den forventede varigheten av fraværet, hvem du skal kontakte i ditt fravær, og datoen for retur.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og velg "Fil" fra menylinjen. Velg "New" og "E-postmelding." En untitled melding åpnes. I kroppen av e-posten, skriver fraværsmelding. Velg "File" på menylinjen og velg "Lagre". I "File Name" feltet skriver du inn et navn for denne meldingen. Klikk på "Lagre".

2 Velg "Verktøy" på menylinjen og klikk på "Message Rules». Klikk på "Mail". The New Mail regel dialogboks. Klikk "Ny" for å starte en ny melding regel. Sjekk alternativet "For alle meldinger" i Velg betingelsene for regelen delen. Sjekk muligheten for "Svar med melding" i Velg handlingene for regelen delen. I det tredje trinnet av regelen, klikker du på ordet "budskap" i Regelbeskrivelse. Søk på datamaskinen for fraværsmelding du opprettet tidligere. Klikk "Open".

3 Skriv inn et navn på meldingen i "navnet på regelen delen." Klikk "OK" for å lagre denne regelen. Trykk på "Send / Motta" -knappen for å begynne å bruke denne regelen for nye meldinger som kommer inn i innboksen.