Hvordan å generere en indeks i MS Word

September 18

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som er en del av den populære Microsoft Office produktivitet suite. Programmet har en rekke dokumentstyringsverktøy som kan brukes til å organisere dokumenter for enkel lesing inkludert en indeks generator som kan brukes til å lage en omfattende innholdsfortegnelse. Indeksen generator skanner dokumentet for indeks overskrifter og gir detaljer om hvilke sider som sidenummer og tittel. Indekser som genereres i Microsoft Word er hyperkoblet, slik at du kan klikke direkte til siden refererte fra indeksen.

Bruksanvisning

Marker indeksoppføringer

1 Marker teksten du vil ha med i indeksen.

2 Velg "Referanser" fanen på verktøylinjen bånd.

3 Klikk "Mark Entry" ligger i "Index" i "Referanser" -kategorien.

4 Gjenta trinn 1 til 3 for hver indeks element du ønsker å inkludere. Hvis du ønsker å lage stikkord som går over flere sider, går du videre til neste trinn; ellers hoppe til neste avsnitt.

5 Marker teksten som spenner over flere sider du ønsker å inkludere i indeksen.

6 Velg "Sett inn" fanen på verktøylinjen bånd.

7 Klikk "bokmerke", som ligger i "Lenker" i "Sett inn" -kategorien, og skriv inn et navn for referansepost spenner over flere sider.

8 Plasser markøren på slutten av teksten du nettopp bokmerke.

9 Velg "Referanser" fanen på verktøylinjen bånd.

10 Klikk "Mark Entry" og skriv inn et navn for indeksen elementet.

11 Velg "Alternativer" og klikk "Page Range".

12 Velg bokmerket elementet du opprettet i trinn 7 og deretter "Mark".

1. 3 Gjenta trinn 5 til 12 for å legge til flere flersidige elementer i indeksen.

Generer indeks

14 Plasser markøren på siden der du vil at innholdsfortegnelsen skal begynne.

15 Velg "Referanser" fanen på verktøylinjen bånd.

16 Klikk "Sett inn Index" som ligger i "Index" -delen av "Referanser" -kategorien.

Hint

Hvis du ønsker å legge til elementer i indeksen etter generere indeksen, er det bare å merke de ekstra elementer for indeksen og klikk på «Oppdater Index" som ligger i "Index" -delen av "Referanser" -kategorien.