Hvordan å generere rapporter i tilgang

Access-rapporter la deg få data ut av databasene. Rapportene kan raskt opprettet ved hjelp av følgende knapper på båndet: rapportveiviseren, rapport, eller blank rapport. Rapporteringsknappen lar deg lage en rapport basert på tabellen eller spørringen du allerede har valgt. Den blank rapport knappen lar deg lage en rapport i layoutvisning. Du kan dra felt til denne blank rapporten og formatere dem senere. Rapporten veiviserknappen er en kombinasjon av disse to funksjonene. Du kan legge til tabeller og spørring med søket grensesnitt og formatere dem i veiviseren.

Bruksanvisning

Rapporter Button

1 Open Access 2007 og velg en database for å arbeide med. Velg "Office" -knappen og velg "Open". Finn databasen på datamaskinen din og klikk på "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Klikk på en av tabeller eller spørringer i databasen. Klikk på "Create" -kategorien i bånd og velg "Report" i Rapporter gruppen. Tilgang oppretter raskt en rapport basert på tabellen eller spørringen valgt. Rapporten vises i layoutvisning.

3 Lagre rapporten ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang. Du vil bli bedt om å navngi rapporten. Skriv inn et navn og klikk "OK."

blank Rapporter

4 Klikk på "Blank Report" knappen i kategorien "Create" av båndet. Du blir presentert med en blank grensesnitt for rapporten.

5 Klikk på "Field List" for å legge til felt i rapporten. Dra feltene til rapporten ved å klikke på dem og manuelt flytte dem til rapporten. Når du drar feltene rapporten, endre størrelsen på kolonnene til helt vise dataene.

6 Pek på skillelinjen mellom kolonnene når du markøren peker øst og vest eller nord og sør, kan du manuelt dra kolonner for å gjøre dem vertikalt eller horisontalt.

7 Bruk "Autoformat" knappen for å legge en farge format til rapporten. Klikk på knappen og formatet umiddelbart påføres rapporten.

8 Lagre endringene ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

report Wizard

9 Klikk på rapporten veiviserknappen på fanen "Create" av båndet. Marker en tabell eller spørring fra "Table / spørringer" alternativet. Legge til felt i rapporten ved å klikke på feltene og klikke på én pil høyre. Hvis du trenger alle feltene, klikker du på den doble pilen til høyre. Klikk "Next".

10 Legg gruppering til rapporten ved å klikke på et felt som din vil grupperingen basert på. Du kan ha gruppe av flere felt. Klikk på "Next".

11 Velg en sorteringskriterier for rapporten ved å klikke på det feltet du vil at rapporten sortert etter. Når feltet er valgt, velger du "Stigende" eller "Synkende" for sorteringen. Du kan sortere etter flere felt. Klikk "Next".

12 Plukk rapporten layout og sideretning. Klikk "Next". Velg rapportformat ved å velge en fra "Autoformat" -listen. Klikk "Next".

1. 3 Skriv inn et navn for rapporten, og klikk "Finish". Se rapporten display. Rapporten vises i en forhåndsvisning. Lagre rapporten ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.