Hvordan å gjøre en Proposal i Powerpoint

June 30

Forretnings forslag (formelt anmodet, uformelt ønsket eller uønsket) inneholder forretningsplanlegging informasjon. Du vanligvis skrive et anmodet forslagene i respons til fastsatte krav, kjent som Forespørsler om forslag. RFPs gir detaljert informasjon om hva din potensielle kunden ønsker å kjøpe fra deg. Opprette et forslag ved hjelp av PowerPoint innebærer å åpne en ny fil, sette inn nye lysbilder og legge til tekst for å beskrive dine planer.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny PowerPoint-fil.

2 På tittelsiden, angi navnet på ditt prosjektforslag, for eksempel "Response til RFP # 2544" og skriv firmanavnet som undertittel. Sett inn firmalogoen, hvis du har en.

3 Klikk på "Nytt lysbilde" -knappen og velg "Tittel og innhold" layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "Introduction". Klikk på bunnen tekstboksen og skrive inn tekst som beskriver din bedrift, inkludert en formålsparagraf.

4 Klikk på "Nytt lysbilde" -knappen og velg "Tittel og innhold" layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "Prosjekt sammendrag." Klikk på bunnen tekstboksen og skrive inn tekst som beskriver foreslåtte prosjektet, identifisere hvordan du skal oppfylle spesifikasjonene. Gi statistikker vedrørende tidligere erfaringer, om nødvendig.

5 Klikk på "Nytt lysbilde" -knappen og velg "Tittel og innhold" layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "Mål". Klikk på bunnen tekstboksen og angi konkrete, målbare prosjektets mål knyttet til prosjektet. Beskriv hvordan målene løse problemer eller muligheter. Liste over de viktigste fordelene, som begynner med det viktigste.

6 Klikk på "Nytt lysbilde" -knappen og velg "Tittel og innhold" layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "Statement of Work». Klikk på bunnen tekstboksen og skriv prosjektet tidsplan for hver del av prosjektet. Bruk et diagram for å vise budsjett og total investering.

7 Klikk på "Nytt lysbilde" -knappen og velg "Tittel og innhold" layout. Klikk på den øverste tekstboksen og skriv "kvalitetssikring". Klikk på bunnen tekstboksen og liste opp evalueringsmetoder du vil bruke for å sikre at prosessen er en suksess.

8 Bruk PowerPoint stave verktøy for å sjekke stavemåten.

9 Lagre filen.

Hint

Sjekk med den potensielle kunden for maler de har bygget for å motta tilbudsforespørsler. Klienter ofte bygge formatet som de ønsker å motta tilbudsforespørsler, for å gjøre sammenligninger enklere.