Hvordan å gjøre en spørring i Access 2007

En spørring i Microsoft Access er en anmodning om å vise databaseinformasjon i et vindu format. Vinduet, også kalt en datablad syn, viser noen data fra et bord eller form i en rad-og-kolonne-format. En spørring kan lages ved hjelp av en veiviser verktøy eller ved å bruke utformingsvisning i Access.

Bruksanvisning

1 Åpne en lagret bord fylt med data. Gå til fanen "Create" på Access skjermen og klikk på «Andre». Velg "Spørreveiviser".

2 Tillat "New Query" dialogboksen for å åpne. Velg "Simple Query Wizard" og "OK".

3 Plukk "Tabeller / spørringer" under veiviseren søket. Velg tabell som inneholder data for søket ditt.

4 Velg fanen "Tilgjengelig Fields" for å lage spørringen. Legg de feltene du ønsker i din "Selected Fields" -listen. Velg felter som "Kontakt", "Adresse", "Telefonnummer" og "City." Hit "Next" når du har valgt dine felt.

5 Gi søket listen et navn, og velg deretter "Finish" for å fullføre prosjektet. Tilgang viser alle kontakt poster i rad-og kolonnevisning. Feltene som du har angitt i trinn 4 vil bli vist.

6 Lukk spørringen når du er ferdig. Spørringen lagrer automatisk i Access, slik at du kan åpne den på nytt senere.

Hint

• Du kan lage ulike typer søk i Access, for eksempel en utvalgsspørring, en handling spørring eller en parameterspørring. Velg spørringer vise spesifikke data, action spørsmål kan du endre data, eller opprette et nytt bord og parameterspørringer kreve at du legger kriterier når du åpner den, for eksempel bare viser poster med en viss verdi eller sikt.