Hvordan å gjøre et regneark
Vanligst, regneark holde orden på data. Regneark er spesielt nyttig for regnskap, som hovedsakelig består av tall. Men alle kan bruke et regneark for en adressebok eller et husholdningsbudsjett. Mange datateknologi selskaper tilbyr regneark programvare. Last ned en fra Internett eller bruke programmet som følger med maskinen; begge disse alternativene er gratis.
Bruksanvisning
1 Åpne et regneark program. En regneark består av rader og kolonner. Radene er tall, kolonnene bokstaver. Hvor hver rad og kolonne skjærer er en celle. Sett markøren i celle A1.
2 I en celle, vil du skrive tall, bokstaver eller formler. En formel er addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon som man utføre i en celle for å få verdien av to eller flere andre celler. For eksempel legge cellene B2 og D4, som er vist i regnearket som "= B2 + D4."
3 Bruk en eller flere ark, avhengig av formålet med regneark. For et månedlig budsjett, vil regnearket har 12 ark, eller en for hver måned i året. På arket 1, skriv inn "Budsjett for Month of ..." og sette i måneden og året.
4 Legg teksting eller overskrifter for å lage kolonner øverst rad. For dette eksempelet, kan overskrifter omfatter, regninger, beløpet, forfallsdato, betalt og inntjening.
5 Sett inn informasjonen for inntekter og utgifter for måneden i riktig kolonne. For eksempel, for en strømregning, satt i navnet på selskapet, beløpet og forfallsdato. Fortsett å fylle ut informasjonen før du har alle utgifter som er oppført i regneark.
6 Fyll ut informasjonen for din inntekt. Hvis du får betale hver uke, merk at på regneark, hvis du har en annen vanlig kilde til inntekt, sette det i resultatkolonnen. Legg til en dato for når du mottar inntekten.
7 Sum din bekostning og inntekt kolonner. Du kan gjøre dette ved å legge til hver enkelt celle ved hjelp av formelen "= A5 + A6 + A7 + A8", eller du kan bruke den summen funksjonstasten som lar deg legge til en kolonne eller rad med tall.
Hint
- Du kan endre eller legge til informasjon veldig lett i et regneark. Når du arbeider på et budsjett dette er svært nyttig siden mange av utgiftene er ikke fixed.The summen funksjonstaster ser ut som en stor "E".