Hvordan redusere PDF-fil Størrelse Lett

Den viktigste funksjonen i en PDF-fil er at det ser det samme, uansett i hvilket program eller hvilken plattform er åpnet. Mens manipulere filstørrelsen er ikke nødvendigvis en del av PDF-programvare, kan du planlegge, opprette og lagre PDF-filer ved hjelp av teknikker målrettet for å redusere størrelsen.

Planlegge angrep

Når du planlegger et dokument for å dele som en PDF, vurdere tiltak for å redusere den lagrede størrelsen på dokumentet. Med mindre farge er kritisk til presentasjon av diagrammer og fotografier, vurdere å bruke svart-hvit eller grå innhold bare. PDF-filer kan inneholde objekter, for eksempel kommentarer, bokmerker, koblinger og skjemafelt, som legger til kompleksiteten av filen. Minimere bruken av disse, eller utelate dem helt, hjelpemidler filstørrelse reduksjon.

Lag den opprinnelige PDF

Når du oppretter PDF-fil, kan du inkludere ikke bare tekst, men også selve skriftene som brukes i det opprinnelige dokumentet, et nøkkelelement i portabilitet. Du kan velge mellom tre nivåer av skriftinnebygging - enten hele settet med skrifter som brukes, en undergruppe av fonter, eller ingen skrift i det hele tatt. Embedding hele fonter sikrer beste troskap, men kan øke filstørrelsen over tre ganger størrelsen av den samme filen uten skriftene innebygd. Standard skrifter, for eksempel Arial, Courier og New Times Roman, er tilgjengelig på nesten alle datamaskin. Ved hjelp av disse skriftene gir utmerket gjengivelse uten behov for en innebygd font.

Lagre ditt eksemplar

Bruke alternativet Lagre kan ikke være det beste alternativet for redusert filstørrelse. PDF-formater bruker inkrementelle oppdateringer når lagret, og legger bare endringer og nytt materiale, tillater Lagre funksjon for å fullføre raskt. Ved hjelp av Lagre som omskriver hele dokumentet og kan representere en betydelig størrelsesreduksjon i noen tilfeller. På samme måte kan en allerede formatert PDF-fil være formatert på nytt med Lagre som eller Skriv ut til PDF-funksjoner, og da kan du ha muligheter til å optimalisere en fil for web-presentasjon, for eksempel, potensielt redusere filstørrelsen ved å redusere oppløsningen.

Komprimere fil

Når alt annet svikter, kan tredjeparts verktøy hjelpe deg komprimere PDF-filer. Nettsteder som SmallPDF og Neevia Technology er cloud-basert, mens PdfCompressor tilbyr en omformer program nedlasting. Hver komprimering verktøyet kan gi ulike resultater, selv når komprimere den samme PDF originalen. Utilities er gratis og lett å bruke, så prøv flere for best resultat (se Ressurser).