Hvordan å gjøre greven Funksjon i Access 2007

Greven funksjon i Access er nyttig når du trenger å telle poster i databaseobjekter. Dette inkluderer tabellene. Du kan raskt generere en total uten å måtte opprette en spørring. Access 2007 har integrert greven funksjon i Totals knappen på båndet. Det ligger i kategorien Hjem, og viser raskt den totale uten kompliserte funksjonsuttrykk. Resultatene vises i databladet visningen.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg "Office" -knappen. Klikk "Open". Søk filene og finne en database. Klikk på databasen og velg "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Dobbeltklikk på en av tabellene i navigasjonsruten. Tabellen åpnes i dataarkvisning. Klikk på "Home" -kategorien. Velg "Totaler" -knappen. Rull ned til bunnen av tabellen. Legg merke til "Totaler" kolonnen.

3 Klikk i raden der du vil bruke "Greven" -funksjonen. Klikk i cellen og velg "Count" fra Totals nedtrekkslisten. Legg merke til den totale vises i den valgte kolonnen.